Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang

Wir suchen für unseren Empfang in Köln **ab sofort** einen Mitarbeiter (m/w/d) **in Teilzeit (20-30 Stunden/ Woche).** **Ihre Aufgaben**: - ➔ Allgemeine Büroorganisation wie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Ablage und Dokumentenmanagement - ➔ Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen - ➔ Entgegennahme, Weiterleitung und gegebenenfalls Bearbeitung von eingehenden Telefonanrufen - ➔ Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings und Raumreservierungen - ➔ Empfang, Sortierung und Weiterleitung von Post und Paketen - ➔ Unterstützung bei der Pflege und Ordnung öffentlicher Bereiche - ➔ Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen, einschließlich der Bereitstellung von Präsentationsmaterialien und Catering **Wir bieten**: - ➔ Flexible Arbeitszeiten - ➔ Weiterbildungsangebot - ➔ 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag - ➔ Ein jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget - ➔ Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA - ➔ Jahressonderzahlung gemäß TVöD - ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten - ➔ Betriebsfeiern **Sie bringen mit**: - ➔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung - ➔ Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Outlook und Excel) - ➔ Freundliches und sicheres Auftreten sowie selbstständige Arbeitsweise - ➔ Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - ➔ Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - ➔ Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich an: apply.job.25473733@hokifyjob.com Ihre Ansprechpartnerin ist Sylvia Lindlar.