Assistent/in der Unternehmensleitung

Die Bempflinger Lebensmittel GmbH hat sich als hochinnovativer Hersteller von Handels- und Eigenmarken für den Lebensmitteleinzelhandel, Discount-Bereich und Großverbraucher etabliert. Sie ist Lieferant führender (inter-) nationaler und Markenartikel-Unternehmen in der Lebensmittelindustrie und hat sich auf die Entwicklung kundenindividueller Produktausstattungen spezialisiert. Als Familienunternehmen erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von 38 Mio. Euro und beschäftigen an zwei Standorten aktuell 160 Mitarbeiter.

ASSISTENT DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) FESTANSTELLUNG, VOLLZEIT · ALTDORF

IHRE AUFGABEN

• Umfassende organisatorische und administrative Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen
• Effizientes Termin-Management: Koordination und Planung von Terminen, sowie von Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Teilnahme an Besprechungen und Protokollführung
• Repräsentation der Geschäftsführung: Freundliche und professionelle Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, sowie die Betreuung von Besuchern vor Ort
• Vertrauensvolle Kommunikationsschnittstelle: Schlüsselposition zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Fristenmanagement: Überwachung und Verwaltung von Fristen im Vertrags- und Versicherungsmanagement
• Eventmanagement: Planung und Durchführung von Firmenevents oder vergleichbaren Veranstaltungen
• Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Koordination der Fahrzeugflotte
• Recherche und Präsentation: Durchführung von Recherchen, sowie Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung
• Reisemanagement: Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, sowie damit verbundenen Abrechnungen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Netzwerkpflege und die Fähigkeit den Überblick über ein dynamisches Umfeld zu behalten
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Sie leben die Hands-on-Mentalität, bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und eigenverantwortliches Handeln mit und identifizieren sich mit unserer Unternehmenskultur
• Gelegentliche Reisetätigkeit

WARUM WIR?

• Wir sind ein motiviertes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• Mobile und flexible Arbeitsstrukturen an einem modernen Arbeitsplatz mit passender IT-Infrastruktur
• Wir bieten dir einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten mittelständischen Unternehmen mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits (unter anderem: Jobbike, Wellpass, Pluxeekarte, Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose E-Ladesäulen für PKW, Firmenevents)

Wenn Sie diese spannende Aufgabe interessiert, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-18374 über unser Bewerbungsformular.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.bempflinger.net & www.tasty-taste.de