Bürosachbearbeiter/-in Versorgung

An der Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule (TLFKS) in Bad Köstritz ist zum 1. April 2025 der Dienstposten als Bürosachbearbeiter/-in Versorgung* in der Abteilung Verwaltung im Sachgebiet V-1 „Personal, Haushalt, Versorgung“ zu besetzen. Wir bieten Ihnen: - eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Bezug zur Aus- und Fortbildung in den Bereichen Feuerwehr und Katastrophenschutz. - einen sicheren Arbeitsplatz durch eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-er nach TV-L bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E5 TV-L sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - flexible Arbeitszeitregelungen auf Grundlage einer Dienstvereinbarung - 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub Ihre Aufgaben: Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem: - Aufgeben der Lebensmittelbestellungen im Küchenbereich - Bestandsbuchungen - Wareneingangskontrolle, Abgleich von Rechnungen mit Wareneingängen - Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Firmen bei Unstimmigkeiten auf Rechnungen oder bei Lieferung - Kontrolle von Gutschriften - Erstellen der Speisepläne, Rezepturen und Kalkulationen in Zusammenarbeit mit dem Küchenpersonal - Prüfung bestehender Rezepturen für die weitere Verwendung und Ergänzung neuer oder geänderter Produkte - Kennzeichnung der Allergene in den Rezepturen und auf den Speiseplänen - Durchführung von Inventuren - Überwachung des Versorgungsbudgets und der Ausgaben - Nachweisführung über die Ausgaben im Küchenbereich - tägliche Abrechnung der Verpflegungseinnahmen - Einzahlung von Versorgungseinnahmen auf dem Bankkonto - Unterstützungsarbeiten in der Küche - sonstige Bürotätigkeiten, wie - Post, Telefon- und Sekretariatsarbeiten - regelmäßige Mitarbeit in der VIS-Scanstelle - Vertretung der Poststelle Geforderte Qualifikationen: - eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau oder vergleichbar oder - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Koch/Köchin oder vergleichbar mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Buchhaltung (Nachweis erforderlich) - gültiger Führerschein der Klasse B Wünschenswerte Qualifikationen: - Anwendungskenntnisse der gängigen MS Office Produkte - Kenntnisse im Umgang mit VIS - strukturierte, sorgfältige und von Genauigkeit geprägte Arbeitsweise - gutes Zahlenverständnis - kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern - sicheres und gepflegtes Auftreten - Erfahrungen im Küchenbereich Ergänzende Informationen/Hinweise: Für die Durchführung des Auswahlverfahrens ist derzeit ein Vor-Ort-Termin an der TLFKS vorgesehen. Wir weisen darauf hin, dass keine durch die Bewerbung entstehenden Kosten erstattet werden. Darunter zählen auch Reisekosten. Gleichstellung: Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Männer sind im genannten Bereich überrepräsentiert. Die Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der Anforderungen des Dienstpostens und der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich. Unser Umgang mit Ihren Daten: Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/-innen datenschutzkonform vernichtet. Für den Fall, dass in Ihrer Bewerbung eine E-Mailadresse genannt wird, ist dies, auch aus Zeit-, Kosten-, und Umweltschutzgründen, der primäre Kommunikationsweg mit Ihnen. Sollten Sie dies nicht wünschen, widersprechen Sie bitte in Ihrer Bewerbung an geeigneter Stelle. Ihre Bewerbung: Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsportal auf der Website https://karriere.thueringen.de/job/3420589 und senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte bis zum 20. Januar 2025 zu. Wir bitten Sie auf Bewerbungen per Post oder per E-Mail zu verzichten. Für weitere Informationen zu unserer Einrichtung und zum ausgeschriebenen Dienstposten stehen Ihnen unser Internetangebot unter https://tlfks.de sowie Herrn Eckstein unter der Rufnummer 0361/57-3345 411 bzw. per E- Mail unter der Adresse apply.job.25471867@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Diese E-Mail-Adresse dient ausschließlich der Kommunikation mit Bewerbern! ____________________________ * Alle Funktions- und Stellenbezeichnungen dieser Ausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.