Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat gesucht

Für das Max-Reger-Gymnasium Amberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01.06.2025 zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat. **Ihre Aufgabenschwerpunkte** Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. • Erteilung von Auskünften • Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) • Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten • Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen • Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes • Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben **Ihr Profil** • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) • Gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS Excel) • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten **Ausschreibende Behörde** Bayerisches Landesamt für Schule **Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich** Max-Reger-Gymnasium Amberg **Beschäftigungsort** 92224 Amberg **Eingruppierung** Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L). **Teilzeitfähigkeit** Die Stellen sind teilzeitfähig. **Teilzeitanteil** Insgesamt stehen 60,15 Stunden pro Woche zur Verfügung, die auf zwei (oder mehr) Verwaltungskräfte, möglichst mit mindestens 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit) und mit maximal 40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit) aufgeteilt werden können. Ein Anteil von 20,05 Stunden pro Woche steht erst ab 01.06.2025 zur Verfügung. **Ansprechpartner/in** Informationen zu den Arbeitsbedingungen OStD Georg Meyer (Schulleiter Max-Reger-Gymnasium Amberg, Tel. 09621 47180) **Informationen zu Verfahrensfragen** Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248) **Erbetene Bewerbungsunterlagen** Übliche Bewerbungsunterlagen; bitte geben Sie in der Bewerbung auch den gewünschten Arbeitszeitumfang an. **Adresse für Bewerbungen** Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.25471669@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: Max-Reger-Gymnasium Amberg -Schulleitung- Kaiser-Wilhelm-Ring 7 92224 Amberg **Weitere ergänzende Angaben** Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de). Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.04.2025 bzw. 01.06.2025 Bewerbungsschluss 18.02.2025