Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung am Standort Essen.   **Ihre Aufgaben** - Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Reiseplanung für die Geschäftsführung - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen in PowerPoint - Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite sowie Unterstützung im Bereich Social Media - Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang - Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation - Idealerweise Unterstützung in der Arbeit mit DATEV **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement - 3-5 Jahre oder mehr Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder im Mandantenumfeld - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf gutem Niveau - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel) - Erfahrung in der Betreuung von Webseiten und Social Media von Vorteil - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung - Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten **Unser Kunde bietet:** - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Unterstützung der Geschäftsführung - Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung - Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein motiviertes und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege   Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **344688** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: apply.job.25471024@hokifyjob.comapply.job.25471024@hokifyjob.com