Assistent im Konsulat

1/ Arbeit: - Organisation und Erledigung von Verwaltungsaufgaben in der Konsularabteilung - Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails - Verwaltung des konsularischen Kundenkalenders - Führung von Akten und Archiven - Erstellung von Berichten und Protokollen - Unterstützung bei der Organisation der Aktivitäten des Generalkonsulats - Übersetzung kurzer Texte in die slowenische und deutsche Sprache   2/ Bedingungen und Voraussetzungen: - Exzellente Deutsch-, Slowenisch- u. Englischkenntnisse - Exzellente Kommunikationsfähigkeiten - Exzellente EDV-Kenntnisse (Word, Excel), E-Mail, Kalender - wünschenswerte Erfahrung in Leitung von Verwaltungsverfahren - wünschenswerte Kenntnisse des slowenischen Kulturerbes in Deutschland - wünschenswerte Hochschulausbildung - Polizeiliches Führungszeugnis   - 3/ Vom Bewerber (m/w/d) erwarten wir: - Ordnungssinn am Arbeitsplatz - Pünktlichkeit - Eigeninitiative - Anpassungsfähigkeit - Teamfähigkeit - organisatorische Fähigkeiten. 4/ Arbeitsbeginn: - vorzugsweise am 24. März 2025 oder nach Vereinbarung, - sofort nach Bestehen der Sicherheitsüberprüfung für welche eine     Einwilligung notwendig ist - Vollzeit (40 Stunden pro Woche) mit variablen Arbeitszeiten - Arbeitsvertrag befristeter für ein Jahr mit dreimonatiger Probezeit und Möglichkeit der Vertragsverlängerung.   Schicken Sie uns die Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben bzw. Motivationsschreiben in Slowenisch oder Deutsch (max. 1. S) und Lebenslauf (max. 2 S.) an die E-Mail-Adresse des Generalkonsulats der Republik Slowenien apply.job.25469392@hokifyjob.comapply.job.25469392@hokifyjob.com mit Betreff: **Bewerbung Konsularassistent**. Bewerbungsschluss: 05.03.2025. Die in die engere Wahl gekommenen Bewerber werden zu einem Gespräch eingeladen.