Sekretär/in (m/w/d) für das Schulsekretariat GHSE-Emmendingen / Koordinierung General. Pflegeausb.

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Schule und Bildung, Fachbereich Schulverwaltung / Koordinierungsstelle der Generalistischen Pflegeausbildung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete (2 Jahre) Teilzeitkraft (60 %) als # Sekretär/in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerbliche und Hauswirtschaftlich-Sozialpflegerische Schulen Emmendingen / Koordinierungsstelle der Generalistischen Pflegeausbildung ## Aufgaben: - Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Verwaltungsmäßige Anmelde- und Aufnahmeverfahren von Schülerinnen und Schülern über EDV-Programme Schulverwaltung (ASV-BW) sowie TaraCare - Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres und im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen - Ansprechperson für Anfragen von Schülern, Lehrkräften, Eltern, dualen Partnern und Behörden - Mitarbeit bei der Koordinierungsstelle der Generalistischen Pflegeausbildung - Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln, Haushalts- und Rechnungswesen ## Qualifikationen: - Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen mindestens gleichwertigen Abschluss - Gute Rechtschreibkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office - Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt - Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten - Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit - Berufserfahrung in einem Schulsekretariat wäre von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich ## Wir bieten: - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und qualifizierten Team - Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD - Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice - Hansefit, JobRad, Zuschuss zum Job/-Deutschlandticket - Betriebliche Altersvorsorge - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement Bitte bewerben Sie sich online bis zum **16. Februar 2025** ### Ansprechpartner: Herr Wroblewski (Amtsleitung) Tel: 07641 451-1300 apply.job.25468782@hokifyjob.com Frau Storz (Fachbereichsleitung) Tel: 07641-451-1301 apply.job.25468782@hokifyjob.com