Office Manager*in (m/w/d)

Was dich bei uns erwartetWir - die QUIBIQ-Gruppe mit Sitz in Berlin, Bremen, Hamburg, Rostock, Rottweil und Stuttgart - zählen zu den führenden Microsoft-Lösungspartnern für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Als spezialisierter Software-Integrationsspezialist designen wir optimale Lösungen für die Problemstellungen unserer Kunden. Dabei helfen wir großen und kleinen Unternehmen systemübergreifende digitale Geschäftsprozesse zu modellieren und auf innovative Weise zu realisieren. Für unser Büro in Rostock suchen wir ein Multi-Talent als Office Managerin / Office Manager (m/w/d) , das unser kleines, dynamisches Team mit Herz und Verstand in administrativen und organisatorischen Belangen tatkräftig unterstützt. Perfekt auch für alle, die nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen und ihr Organisationstalent neu entfalten möchten.Im Detail Deine Aufgaben – vielseitig, anspruchsvoll und mitten im Geschehen! • Administrative Unterstützung : Du entlastest die Geschäftsführung und übernimmst Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseorganisation und allgemeine Anfragen. • Büroorganisation : Du hältst die Fäden in der Hand – vom Büromaterial über Terminkoordination bis hin zur Vorbereitung von Meetings. • Finanzverwaltung : Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsfristen – du behältst den Überblick und bringst Ordnung in die Zahlen. • Kommunikation : Du bist die zentrale Anlaufstelle für Team, Kunden und Partner und sorgst dafür, dass Infos da ankommen, wo sie gebraucht werden. • Personalverwaltung : Recruiting, Onboarding & Co – du unterstützt bei allen Themen rund ums Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dein Profil Das bringst du mit: • Du bist ein echtes Organisationstalent mit ausgeprägter sozialer Kompetenz. • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium idealerweise mit Erfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. Office Management, Assistenz der Geschäftsführung oder Verwaltung). • Klare und starke Kommunikationsfähigkeiten – mündlich wie schriftlich, in Deutsch und Englisch. • Eigeninitiative, Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich. • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware. • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig – und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Warum wir? Wir bieten: • Ein sehr entspanntes, offenes Arbeitsumfeld in Ostseenähe • Flache Hierarchien, wenig Bürokratie • Mitgestaltung und Freiraum für eigene Ideen • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeit und Home-Office-Option • Ein faires Gehalt mit guten Entwicklungsperspektiven • Gemeinsame, standortübergreifende Projekte und Team-Events • Fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten • Attraktive Benefits wie z.B.: Bike Leasing Kontakt Interessiert? Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam mit uns erfolgreich zu wachsen, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicken deine vollständige Bewerbung bitte an apply.job.25468364@hokifyjob.com Über uns QUIBIQ ist der führende Dienstleister für digital vernetzte Lösungen im deutschsprachigen Raum. Mit unseren Softwarelösungen auf Basis der führenden Integrationsplattformen von Microsoft (Azure, BizTalk und Power-Platform) und SAP (Cloud-Platform) überwinden wir für unsere Kunden die Grenzen der Digitalisierung heute und verbinden ihre Anwendungen, Prozesse, Schnittstellen, Geschäftspartner, IoT-Devices und KI zu smarten, flexiblen und robusten Komplettlösungen. So realisieren wir Ende-zu-Ende-Automatisierung über System- und Unternehmensgrenzen hinweg bei gleichzeitig flexibler Steuerung, nahtloser Überwachung und einer einheitlichen Datenbasis. Unsere Kunden machen wir dadurch schneller, effizienter, agiler und smarter: fit für den Wettbewerb in der API-Economy. Weltweit agierende Marktführer setzen auf unsere anerkannte Kompetenzführerschaft in unserem Spezialbereich der nahtlosen Integration und der Entwicklung digital vernetzter Lösungen, die aus der Erfahrung aus über 500 Digitalisierungsprojekten und der engen Zusammenarbeit mit der Produktgruppe unseres Technologiepartners Microsoft stammt. Für die strategische und konzeptionelle Beratung, Projektierung und Software-Entwicklung sowie den 24x7-Support Ihrer digitalen Plattformen sind wir der führende Full-Service-Dienstleister im deutschsprachigen Raum – verlässlich, innovativ und agil. QUIBIQ: Connecting with Success