SEKRETÄR ZENTRALE DIENSTE (m/w/d)

DIE STADT ALTENBURG SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN EINE/N SEKRETÄR ZENTRALE DIENSTE (m/w/d) Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis 31. Dezember 2025 IHRE AUFGABEN  Post und Vervielfältigungsdienste in analoger und digitaler Form  Sitzungs und Protokolldienst, insbesondere Protokollführung (z.B. in Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse, in Sitzungen von Arbeitsgruppen, Beiräten und Besprechungen aller Art, auch nach 18:30 Uhr), Absicherung des Sitzungsdienstes einschließlich Fertigung der entsprechenden Niederschriften • allgemeine Sekretariatsdienste, wie zum Beispiel Schriftgutverwaltung, Nachweisführung zu internen Umläufen, Führen von Listen und Statistiken, Botengänge etc. • Telefonzentrale und Bürgertelefon, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Aufnahme und Weiterleitung von Beschwerden und Hinweisen • Terminplanung und -koordinierung für Sitzungsräume, städtische Fahrzeuge u.ä. UNSERE EINSTELLUNGSVORAUSSETZUNGEN  erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. adäquater Abschluss oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich  bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen  sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen  anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office Programme wie Word , Excel und PowerPoint  Führerschein Klasse B und Fahrpraxis  erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch (German language required): C1 Zertifikat  technische Kenntnisse in Bezug auf Kopier und Frankier --, Haus sowie Bürotechnik  Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten WIR BIETEN  ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet  eine befristete Vollzeitstelle 39 Wochenstunden bis 31. Dezember 2025 (§14 Abs. 2 TzBefrG) , die Beantragung von Teilzeitmodellen ist möglich  Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVö D  jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach § 18 TVöD VKA  eine betriebliche Zusatzversorgung  Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita Platz Suche  Zahlung vermögenswirksamer Leistungen Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 23. Februar 2025 an: Stadtverwaltung Altenburg Fachbereich Verwaltungsmanagement Markt 1 04600 Altenburg oder per E-Mail ausschließlich an apply.job.25468258@hokifyjob.com Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Fischer unter der Telefonnummer 03447 / 594-150. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.