028/2025 Sekretär*in (m/w/d)

An der Fakultät für Verfahrens- und Systemtechnik ist am Institut für Verfahrenstechnik eine Stelle als # Sekretär*in (m/w/d) zu besetzen. Entgelt­gruppe: **6 TV-L** Ein­stellungs­datum: zum nächstmögl. Zeitpunkt Befristung: **zur Vertretung der Stelleninhaberin** Arbeitszeit: **50 %** Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen. ## Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung u.a.) - Bestellung, Beschaffung und Verteilung von Büromaterialien, Software sowie Gerätschaften - Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen - Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Lehraufträgen - Einstellungsvorbereitung und Vertragsüberwachung für Mitarbeiter*innen und Wissenschaftliche Hilfskräfte - Unterstützung bei der Lehrplanung ## Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich) - Erfahrung im Bereich der allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Sicherer Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Bereitschaft zur Kommunikation in englischer Sprache - Selbständiges, gründliches und eigenverantwortliches Arbeiten - Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Professor Dr.-Ing. Kai Sundmacher apply.job.25467070@hokifyjob.com Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.ovgu.de/karriere.](https://www.ovgu.de/karriere.html) Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: [https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html](https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html) Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 14. Februar 2025 über das Online-Bewerbungsportal. [www.ovgu.d](http://www.ovgu.de/)