Sachbearbeiter Fachbereich 1 Zentrale Dienste und Bildung

Die Verbandsgemeindeverwaltung Kastellaun besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im „Fachbereich 1 Zentrale Dienste und Bildung“ eine unbefristete Stelle als ****  **Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit** **(Ausschreibungsnummer 07/2025)** ****  ****  **Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:** ****  ·        Digitalisierung/Prozessmanagement o   Verwaltungsweite Einführung ECM-Software: d.velop o   Digitale Transformation analoger Prozesse, Optimierung und digitale Implementierung in Zusammenarbeit mit dem IT-Service. o   Erhebung, Dokumentation und Modellierung von IST-Abläufen, Optimierung und Ableitung von Soll-Prozessen, Beratung der Fachbereiche und der Verwaltungsführung unter Einbindung des IT-Services, o   Ende zu Ende Digitalisierung der OZG Prozesse ****  ·        Unterstützung des Sitzungsmanagements (Software: more! rubin) o   Koordination von Sitzungsterminen, Abstimmung von Tagesordnungen o   Anforderung von Sitzungsunterlagen (Beschlussvorlagen/Anlagen) o   Fristgerechte Einladung und Veröffentlichung o   Sitzungsnachbereitung (Eingang Niederschriften, Beschlussausführung)   ·        Unterstützung der Pressestelle: Redaktion Mitteilungsblatt der Verbandsgemeinde Kastellaun, Pressemitteilungen, Organisation von Ehrungen   ·        Unterstützung des Wahlamts bei der Organisation und Abwicklung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen ****  ·        Vertretung Vorzimmer/Assistenz der Verwaltungsführung, Terminkoordination, Aktenvorlagen/Wiedervorlagen, Belegung Besprechungs-/Sitzungsräume ****  **Anforderungen:** ·        Abgeschlossenes Fach- bzw. Hochschulstudium (Dipl. oder Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungs- und Wirtschaftswissenschaften mit Vertiefungen in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder alternativ ·        erfolgreicher Abschluss als Dipl. Verwaltungswirt/in, Bachelor Verwaltung/ Verwaltungsbetriebswirtschaft oder ein adäquater Studienabschluss mit vergleichbaren Lerninhalten bzw. gleichwertigem Abschluss, z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Angestelltenprüfung II) ·        Eine flexible, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, strategisches Denken und sehr gute organisatorische Fähigkeiten ·        Kritik- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ·        Rechtssichere Anwendung einschlägiger Gesetze und Vorschriften   **Wir bieten:** ·        Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes ·        Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten und kompetenten Team ·        Ein sehr flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit ·        Langzeit-Arbeitszeitkonto, Jobrad ·        Regelmäßige und umfassende Fort- und Weiterbildungsprogramme ·        Besoldung nach A 10 oder entsprechende Eingruppierung nach TVÖD-VKA   **Bewerbung:** Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31. März 2025 per E-Mail an apply.job.25465387@hokifyjob.comapply.job.25465387@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 06762 403-101 zur Verfügung.