Sekretär/in Frontoffice (m/w/d)

Deine Vorteile mit worx ✔️Persönliche, kompetente Betreuung, sodass die Arbeitgeber bei Dir Schlange stehen ✔️Arbeitszeiten, die zu Dir passen – egal, ob Du gerne ohne Schichten oder im 3-Schicht-Betrieb arbeiten möchtest, auch Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub ✔️Ein Job in Deiner Nähe plus Fahrgeld und Kilometerbezuschussung ✔️Attraktive Vergütung ab 2.600 € brutto möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✔️Zahlreiche Extras: Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Empfehlungsprämien ✔️Ein sicherer Arbeitsplatz durch unbefristetes Arbeitsverhältnis ✔️Attraktive Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie ✔️Zusammenarbeit auf Augenhöhe ✔️Familiäre Firmenkultur ✔️Möglichkeit zur Jobrotation (Kundenwechsel auf Wunsch des Mitarbeitenden) ✔️Moderner Arbeitsschutz und Vorsorgeuntersuchungen für Deine Gesundheit ✔️Regelmäßige Teamevents in Dresden City Sekretär/in Frontoffice (m/w/d) Standort: Dresden Zweck und Ziel der Stelle Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) willst Du mehr vom Job und wünschst Dir Arbeitszeiten, die zu Dir passen? Du willst Deinen neuen Arbeitgeber erst einmal kennenlernen und dabei nicht lange auf Rückmeldung warten? Finde mit uns den Arbeitgeber, der zu dir passt! Wir bei worx sind Dein Ansprechpartner, wenn es um Deinen nächsten Job geht. Hier bewerben sich die Unternehmen bei Dir. Gemeinsam widerlegen wir die falschen Vorurteile über Personalvermittlung und bringen Dich mit TOP Arbeitgebern in der Region zusammen: - "Ich verdiene deutlich weniger als die Stammbelegschaft." - Falsch! Verdiene bei uns ab 2.600€ brutto. Zudem erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld & viele Extras wie z.B. vermögenswirksame Leistungen. - "Ich bin nicht fest angestellt und habe keine Sicherheit." - Falsch! Du bist bei uns fest angestellt & es ändert sich lediglich der Arbeitsort, wenn du es wünschst. Sollte dir ein Arbeitgeber gefallen, kannst du direkt bei ihm mit einem unbefristeten Vertrag starten. - "Ich werde ohne Rücksicht auf meine Interessen dort eingesetzt, wo ich gebraucht werde." - Falsch! Du kannst mit uns Unternehmen unkompliziert testen und somit einen Arbeitgeber finden, der zu 100% zu Dir passt. - sowohl von den Arbeitszeiten, den Aufgaben als auch der Branche. Dein Profil - Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel, Power Point), dabei sind ERP-Kenntnisse vorteilhaft - Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen mit - Du hast Flexibilität und Organisationsstärke, einen diplomatischen Umgang und vorausblickendes Denken - Du hast Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie ein gutes Zeitmanagement - Du bist bist Kritik- und Belastungsfähig Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Deine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen. Typische Aufgaben können sein: - Organisation und Pflege des Terminkalenders, Abstimmung von Terminen, Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Raumbelegung - Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, einschließlich der Organisation von Zutrittsberechtigungen sowie der Bereitstellung notwendiger Informationen und Materialien - Führung und regelmäßige Aktualisierung von Anwesenheitslisten, Registrierung und Abmeldung von Mitarbeitern oder Gästen, um einen sicheren und transparenten Überblick zu gewährleisten - Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post sowie Versand der ausgehenden Post, einschließlich der fristgerechten Bearbeitung von Eilsendungen - Organisation und Bereitstellung von Verpflegung für Besprechungen, einschließlich der Beauftragung von Catering-Services, Auffüllen von Getränken und Bereitstellung von Snacks - Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterialien, regelmäßige Überprüfung der Bestände und Nachbestellungen bei Bedarf - Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe an der Telefonzentrale sowie Sicherstellung einer professionellen Kommunikation - Sichtung von zentralen E-Mails und Weiterleitung relevanter Nachrichten an die zuständigen Fachbereiche zur weiteren Bearbeitung - Koordination und Weiterleitung von Krankmeldungen an die jeweiligen Fachbereiche zur schnellen und geordneten Information - Organisation und Pflege der Ablage, sowohl physisch als auch digital, einschließlich der Archivierung von Dokumenten gemäß interner Vorgaben - Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie die Koordination von Anträgen zur fristgerechten Abwicklung Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir sind Dein erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony. Wir haben Jobs, die dich begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert. Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir dich bei der Suche nach der passenden Stelle. Kontaktdaten für Stellenanzeige Klingt nach Dir? Dann melde dich jetzt über das Formular auf unserer Karrierewebsite oder unter apply.job.25457189@hokifyjob.com P.S. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander und werden Dich kontinuierlich über den Stand deiner Bewerbung informiert halten. Dies wünschen wir uns auch von Dir. worx Personalmanagement GmbH Webergasse 1 Haus B2 01067 Dresden