Sachbearbeitung in der Raumvergabe (m/w/d)

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sachbearbeitung in der Raumvergabe (m/w/d) (Entgeltgruppe 6, Kennziffer II.20.5) Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 60% der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (z.Zt. 23,4 Std/wöchentlich). Die Stelle kann bei Bedarf auch mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,5 Std./wöchentlich) besetzt werden. Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Kultur zugeordnet. Neben internen Raumnutzungen koordinieren Sie zusammen mit einer weiteren Kollegin auch die Vergabe an externe Nutzende, beispielsweise Vereine, Organisationen, Gruppen und Privatpersonen. Hier sind Sie richtig, wenn Sie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen haben, gern strukturiert arbeiten und gut den Überblick behalten. Ihre Aufgaben: • Vergabe von städtischen Veranstaltungsräumen und Einrichtungen, Sport- und Mehrzweckhallen sowie des Kunstrasenplatzes am Exer, u.a. • • • Beratung, Bearbeitung der Anträge Koordination, Planung und Kontrollen im Zusammenhang mit Raumnutzungen Abrechnung der Nutzungsentgelte einschließlich Anordnungswesen Bearbeitung von Beanstandungen, Beschwerden und Weitergabe von Schadensfällen Dokumentation und Erstellung von Auswertungen • • Mitwirkung bei der Bearbeitung der Grundlagen für die Raumvergabe, u.a. von Richtlinien, Satzungen und Abläufen • - Ermittlung und Bewirtschaftung der Haushaltsansätze Wir erwarten von Ihnen: • eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsspezifische, kaufmännische, juristische oder vergleichbare Ausbildung • gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen • grundlegende Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen • grundlegende Kenntnisse von Verwaltungsorganisation und -prozessen • hohe Kommunikationsfähigkeit, freundliches und souveränes Auftreten, Serviceorientierung • hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise • Teamfähigkeit und Eigeninitiative • Wünschenswert sind Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen oder juristischen Bereich sowie in Arbeitsfeldern mit Kundenkontakt Wir bieten Ihnen: • eine unbefristete Anstellung in Teilzeit • eine Vergütung nach EG 6 TVöD • einen krisensicheren Arbeitsplatz • 30 Tage Urlaub • Heiligabend und Silvester dienstfrei • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) • Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad/E-Bike • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten • moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage • betriebliches Gesundheitsmanagement • gemeinsame Veranstaltungen • einen digitalen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen sowie Benennung des gewünschten Teilzeitumfangs unter Angabe der genannten Kennziffer als zusammengefasste PDF-Datei bis zum 27.02.2025 an apply.job.25456496@hokifyjob.com oder an: Stadt Bad Oldesloe Personal Markt 5, 23843 Bad Oldesloe Für fachliche Fragen steht Ihnen die Sachbereichsleitung Tim Knackstedt unter der Telefonnummer 04531/ 504-191 gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 19.03.2025 stattfinden. Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer www.badoldesloe.de/karriere. Internetseite Allgemeine Informationen: Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.