Über den Job:
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Am Standort Marburg suchen wir ab 15.03.2025
für das Institut für Künstliche Intelligenz und Institut für Digitale Medizin einen
SEKRETÄR (M/W/D)
für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%).
Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) für die verwaltungstechnische Organisation der Institute Künstliche Intelligenz und Digitale Medizin.
Hierbei finden auch relevante Anteile Ihrer zukünftigen Arbeit im digitalen Raum statt, inkl. digitaler Tools der Organisation und Zusammenarbeit.
Die Institute sind gekennzeichnet durch innovative und kreative Prozesse im Kontext Medizin, digitale Transformation, Künstliche Intelligenz und Bildung.
Das Tätigkeitsfeld umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben die Verwaltung von Kostenstellen sowie weitere administrative Vorgänge beider Institute, organisatorische Vorbereitung und Dokumentation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen. Die Überwachung von Drittmittelkonten, Erstellung von Dienstreiseanträgen und die Koordination von Beschaffungsprozessen gehören auch zu Ihren Aufgaben.
Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, setzen gute EDV-Kenntnisse (Office, Outlook, MacOS, iOS und Online-Recherche voraus und wünschen uns Interesse an einer digitalen Zusammenarbeit und deren Anwendungen (Projektmanagement-Tools, Planungstools wie Miro). Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit in Präsenz und im digitalen Raum, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu umfassendem Denken und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus.
Sie erwartet ein offenes, freundliches Team, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
Gerne steht Ihnen
Frau Sigrid Hartmann
unter der Telefonnummer
06421/58-62589
für weitere Auskünfte
zur Verfügung.
Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen
senden Sie bitte bis zum
21.02.2025
an:
Universitätsklinikum
Gießen und Marburg GmbH
Institut für Künstliche
Intelligenz und Digitale Medizin
Prof. Dr. Martin Hirsch
Prof. Dr. med. Sebastian Kuhn
Baldingerstraße
35043 Marburg
oder per E-Mail an:
apply.job.25444979@hokifyjob.com
Bitte beachten Sie:
Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Daten übermittelt werden sollen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mehr Informationen über das UKGM finden Sie unter: www.ukgm.de
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Job-ID.: 25444979
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