Sachbearbeiter (m/w/d/u) mit dem Schwerpunkt Betriebsorganisation

Bei der Handwerkskammer Hannover, Abteilung Zentrale Dienste, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle **Sachbearbeiter (m/w/d/u) mit dem Schwerpunkt Betriebsorganisation** im Verantwortungsbereich für sämtliche Standorte der Handwerkskammer Hannover zu besetzen. Neben allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und Sachbearbeitungen in der Betriebsorganisation, wie in den Bereichen Fuhrpark und Liegenschaften, einschließlich vielfältiger schriftlicher und mündlicher Korrespondenz sind insbesondere folgende Aufgaben wahrzunehmen:   **Ihre Aufgaben:** - Analyse der analogen und digitalen Prozesse im Verantwortungsbereich und Abgleich auf Aktualität, Serviceorientierung und weitergehende Digitalisierungspotenziale - sachbearbeitende Überwachung und Steuerung des Versicherungsmanagements in enger Abstimmung mit dem Bereich Beschaffung sowie mit dem Justiziariat - Steuerung und Führung des fachlichen Monats- und Jahres-Reporting (Maßnahmen, Projekte, Abweichungen, Kennzahlen) sowie Budget-Kontrolle - Koordination, Steuerung und Kontrolle der analogen Archive in Verbindung mit dem etablierten externen Dienstleistungssystem mit einschlägigem Dokumentenmanagement-System; Schnittstellenarbeit mit der QMB, der Digitalisierungsbeauftragten und der IT - Übernahme sämtlicher Bestell-, Auftrags- und Beschaffungsvorgänge für Betriebsorganisations-Equipment in enger Abstimmung mit dem Bereich Beschaffung und Fördermittel - kaufmännische Auftragskontrolle und Rechnungsbearbeitung ·                    Koordinierung und Verwaltung der Multifunktionsgeräte in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ·                    zentrale Raumdisposition sowie Verwaltung der vermieteten Räume und Liegenschaften einschließlich der Steuerung der Nebenkostenabrechnung ·                    Koordinierung des Fuhrparkmanagements über das Buchungssystem, Überwachung und Steuerung der Führerscheinkontrolle, der Fahrtenbuchkontrolle und Zulassungskontrolle in Zusammenarbeit mit den Beschäftigten der Counter ·                    Die Übertragung weiterer/anderer Aufgaben bleibt stets vorbehalten.   **Ihr Profil:** ****  ·                    eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder ein qualifizierter Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich verbunden mit einschlägigen Berufserfahrungen ·                    gute Kenntnisse oder hohe Affinitäten für die Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Bereich Arbeits- und Betriebsorganisation ·                    gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Objektbetreuung ·                    Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu verantwortungsvoller und eigenständiger Arbeit ·                    eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit ·                    profunde Kenntnisse in der Textverarbeitung (Word) und der Tabellenkalkulation (Excel) ·                    Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sind vorteilhaft ·                    Führerschein der Klasse B   Das Entgelt bemisst sich nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.   **Sie haben Interesse?**   Bitte richten Sie **bis zum 18.02.2025** eine aussagefähige, elektronische Bewerbung (in einer PDF-Datei an apply.job.25436191@hokifyjob.comapply.job.25436191@hokifyjob.com ausschließlich an die Abteilung Personal.   Hannover, 31.01.2025   Handwerkskammer Hannover Abteilung Personal Berliner Allee 17 30175 Hannover