Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten für unsere Technikabteilung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.   **IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE** - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft - Auftragsmanagement für verschiedene Gesellschaften: Sie bearbeiten eigenständig Bestellungen, koordinieren Aufträge und behalten den Überblick über den gesamten Prozess - Pflege und Kontrolle: Sie stellen sicher, dass alle relevanten Daten unseres Wartungsprogrammes auf dem neuesten Stand sind - Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Archivierung: Sie kümmern sich um die Ablage und Dokumentation von Unterlagen, optimieren Ablagestrukturen und gewährleisten eine übersichtliche Organisation - Unterstützung der Projektleitungen, Techniker und Werkstattleitungen nach Bedarf:*** Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben in laufenden Projekten, bereiten Unterlagen vor und stehen als Ansprechpartnerin zur Verfügung - Betreuung und Unterstützung: Sie begleiten unsere Auszubildenden im Unternehmen, unterstützen bei administrativen Fragestellungen und fördern eine strukturierte Einarbeitung   **SIE VERFÜGEN ÜBER** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar - Gute Kenntnisse im Bereich Auftragswesen sowie Rechnungsbearbeitung - Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen - Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise   **WIR BIETEN IHNEN** - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde am Schwedenkai - Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw. Sportveranstaltungen   - Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits, Jobticket Vergünstigungen uvm - Ein offenes und faires Miteinander in einem sich stetig entwickelnden Umfeld                                                                                      **KONTAKT** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an apply.job.25435337@hokifyjob.comapply.job.25435337@hokifyjob.com