Assistenz im HR-Bereich (w/m/d)

Einleitung -------------------------------------- Die Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) e.V. ist fest in der nationalen und internationalen Brau- und Getränkeindustrie verankert und gehört zu den international führenden unabhängigen Kompetenzzentren für anwendungsorientierte Forschung, Ausbildung und Dienstleistung für die Brau- und Getränkebranche. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 bis 25 Wochenstunden). Ihre Aufgaben -------------------------------------- - Eigenverantwortliche Unterstützung der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung und Verwaltung von Personalakten, Verträgen und anderen relevanten Dokumenten - Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten - Betreuung und Koordination des Bewerbermanagements (Kommunikation, Terminplanung und Datenpflege) - Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Onboarding-Prozessen zur optimalen Einführung neuer Mitarbeitenden - Organisation und Koordination von Schulungen sowie Weiterbildungsmaßnahmen - Pflege von HR-Systemen und Datenbanken - Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihr Profil -------------------------------------- - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug - Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer administrativen Assistenzfunktion von Vorteil - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, ggf. Access) - Kommunikationsstärke, Teamgeist und serviceorientierte Arbeitsweise - Eigeninitiative sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld - Gute Englischkenntnisse wären wünschenswert Wir bieten Ihnen -------------------------------------- - Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben - Angenehme Arbeitsatmosphäre - Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach Absprache - Einen modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Verkehrsanbindung - 30 Tage Urlaub - Attraktive Arbeitgeberangebote (z.B. Obstkörbe, Urban Sports Club, 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket oder Edenred City sowie diverse Corporate Benefits) Kontaktinformationen -------------------------------------- Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an apply.job.25433907@hokifyjob.com Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Dana-Samira Beck, gerne telefonisch unter 030 450 80 207 zur Verfügung. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!