Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) – Administration und Verwaltung

**Durch uns fließt Energie!** Wir bei OGE sind echte Pipeline-Profis und wissen, wie man gasförmige Moleküle fließen lässt: Wir schaffen und erhalten eine moderne, sichere sowie effiziente Infrastruktur für Erdgas, Wasserstoff und CO2. Unser Leitungsnetz mit über 12.000 Kilometern Länge ist elementar für die Energieversorgung Deutschlands und sichert den Wohlstand unserer Gesellschaft. Als marktführender Gasnetzbetreiber sind wir Treiber und Ermöglicher der Energiewende. Mehr als 2.000 Menschen finden bei der OGE-Gruppe einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz. Du wirst vom ersten Tag an spüren, dass auch unsere Unternehmenskultur voller Energie steckt: Wir übernehmen Verantwortung. Denken dabei neu. Und wachsen immer wieder über uns hinaus. ### Stellenbeschreibung - **Alles im Blick für einen reibungslosen Ablauf:** In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team Betriebsbereich Ost bei kaufmännischen Angelegenheiten und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren. Zu deinen Aufgaben zählt unter anderem die Organisation von Veranstaltungen sowie die Pflege der IT-Systeme für die Personalverwaltung, beispielsweise zur Nachhaltung der arbeitsmedizinischen Vorsorge der Mitarbeiter:innen. - **Kontierung und Umbuchungen:** Du übernimmst die Kontierung von Maschinen und Fahrzeugen und führst die Personal-Kontierungen durch. Falsche Kontierungen erkennst du sofort und korrigierst diese eigenständig durch entsprechende Umbuchungen**.** - **Reise- und Spesenmanagement:** Du unterstützt bei der Erfassung von Dienstreisen und Spesenabrechnungen und sorgst dafür, dass Reisekostenabrechnungen reibungslos abgewickelt werden. - **Materialwirtschaft:** Die Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP liegen in deinen Händen. So stellst du sicher, dass unsere Ressourcen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind. ### Qualifikationen - **Beste Voraussetzungen**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau (m/w/d), und bringst damit eine solide Basis für diese Aufgabe mit. Ein Grundinteresse für unsere Technik wäre wünschenswert. - **Kommunikationsstärke und Teamgeist:** Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit meisterst du den Umgang mit Kunden, Kolleg:innen und Vorgesetzten. Dein Organisationstalent und deine eigenständige Arbeitsweise machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson im Team. - **Sicherer Umgang mit Systemen:** Du kennst dich bestens mit den gängigen MS-Office-Anwendungen aus und hast idealerweise bereits praktische Erfahrungen mit SAP/R3 gesammelt. - **Flexibilität:** Du hast Lust, unser Team in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 65%) zu unterstützen. Zudem besitzt du einen Führerschein der Klasse B, bist mobil und bringst die Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen (ca. 25%) innerhalb des Betriebsbereichs Ost mit. ### Zusätzliche Informationen **OGE lohnt sich** - **Zukunft mit Perspektive:** Sei von Anfang an dabei und gestalte mit uns richtungsweisende Schlüsselprojekte zur klimaneutralen Energieversorgung der Zukunft – wenn nicht jetzt, wann dann?! - **Raum für (Selbst-)Verwirklichung:** Werde Teil von etwas Großem – mit maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen, Frauennetzwerk, strukturierter Einarbeitung, inkl. Newcomers Cooking & Buddybegleitung - **Ihre Arbeit ist wertvoll:** Wir schnüren dir ein individuelles und attraktives Vergütungspaket inkl. Tantieme, Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Langzeitkontoaufbau - **Work-Life-Balance:** Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen (z.B. Sabbatical), Gleitzeit, 30 Urlaubstagen, 38h/Woche & Homeoffice unterstützt dich OGE bei der Betreuung deiner Kinder oder pflegebedürftigen Angehörigen sowie bei Beratung zu medizinischen und/oder psychischen Maßnahmen - **Attraktive Benefits:** Freue dich auf frische Kantinen- und/oder Essensangebote, Bezuschussung von Fitnessstudiomitgliedschaften und Fahrtkosten, E-Bike- und KFZ-Leasing, 600 Euro jährliches Budget für Gesundheitsmaßnahmen, zinslose Baudarlehen, kostenfreie Parkplätze, Sommer- und Weihnachtsfeiern, kostenloses Deutschlandticket, Corporate Benefits u.v.m. - **Engagierte Kolleg:innen:** Mit einem überdurchschnittlich hohen internen sowie externen Zufriedenheitsscore (siehe Kununu) zeigen unsere Mitarbeitenden, wie zufrieden sie mit OGE als Arbeitgeber sind. Darauf sind wir besonders stolz, denn als aktiver Gestalter der Energiewende wissen wir, was zählt: jedes einzelne Teammitglied! **Vielfalt ist wertvoll** Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Unternehmen noch vielfältiger machen. Daher bekennen wir uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber:innen fair und diskriminierungsfrei zu behandeln– unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, sozialer und ethnischer Herkunft oder sonstigen Merkmalen und Eigenschaften, die uns als Mensch einzigartig machen. **Open Grid Europe GmbH** Eva Bartel Kallenbergstr. 5 45141 Essen Deutschland **Möchtest du Teil der Energiewende werden?** Klicke auf den Button unten, um den Bewerbungsprozess zu starten. Wir freuen uns auf deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wende dich an apply.job.25432224@hokifyjob.com