Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Gemeinde Mönchweiler (ca. 3.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   **Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)** **in Teilzeit (ca. 50 %)**   **Folgende interessante und vielseitige Aufgabenbereiche erwarten Sie:** ·           Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Schriftverkehr des Bürgermeisters sowie Telefondienst) ·           Terminplanung und -überwachung sowie Mitwirkung bei der Organisation des Tagesablaufs ·           Organisation von gemeindlichen Veranstaltungen (Seniorenausflug und Lampionumzug) sowie Besprechungen, insbesondere Empfängen, Ehrungen und Jubiläen ·           Geschäftsstelle des Gemeinderats (zuständig für die Einladungen sowie die Abrechnung der Sitzungsentschädigungen mit Protokolldienst bei Bedarf) ·           Unterstützung im Bereich Personal (Zeiterfassung)   Diese Aufzählung ist nicht abschließend und Änderungen der Aufgabenbereiche bleiben vorbehalten.   **Wir erwarten:** ·           eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung ·           Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil ·           einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten und Regisafe ·           gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ·           notwendige Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit   **Wir bieten:** ·           eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen ·           eine unbefristete Anstellung in flexibler Teilzeit ·           ein kollegiales Arbeitsverhältnis in einem jungen motivierten Team ·           ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Hansefit und Jobrad sowie eine betriebliche Krankenversicherung   Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte **bis zum 14.02.2025** an das   **Bürgermeisteramt Mönchweiler** **Personalamt - Sebastian Duffner** **Hindenburgstraße 42** **78087 Mönchweiler**   Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch online an apply.job.25430221@hokifyjob.com senden. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Duffner unter der Rufnummer 07721 9480-14 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Gemeinde erhalten Sie über **www.moenchweiler.de**.