Personalsachbearbeitung (m/w/d) für das Bewerbungsmanagement (Elternzeitvertretung in Teilzeit)

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft. ### **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet** Bewerbungsmanagement - Verantwortung für Gestaltung, Formulierung, Prüfung und Schaltung von Stellenausschreibungen, unter Beachtung gesetzlicher wie interner Vorgaben und den besonderen Gepflogenheiten in den Bereichen Wissenschaft, Forschungssupport und Verwaltung - Erfassung, Screening und Bearbeitung eingegangener Bewerbungen (u.a. notwendige Eingangsprüfungen, Zuordnung von geeigneten Assessoren, ggf. Nachforderung von Unterlagen, etc.) - Kommunikation mit Bewerber:innen in englischer und deutscher Sprache (u.a. Erstkontakt, Beantwortung von Anfragen, Verfassen von Zu- und Absagen) - Kommunikation mit Behörden (z.B. Vorschläge der Arbeitsagentur, Meldung an Arbeitsagentur) - Bearbeitung der im Vorfeld der Vertragserstellung notwendigen Schritte (u.a. Sanktionslistenprüfung, Koordination von Einstellungsaufträgen und Tätigkeitsdarstellungen mit den jeweiligen Bedarfsträger:innen, Anforderungen weiterer Unterlagen, Übergabe an die Personalabteilung) - Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und abteilungsübergreifend strategischen Weiterentwicklung des Bewerbungsprozesses  - Dokumentation der jeweiligen Prozesse / Arbeitsvorgänge Begleitung von Bewerbungsgesprächen  - Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen  - Moderation der Gespräche in deutscher und englischer Sprache - Beratung bei der Personalauswahl  - Ordnungsgemäße Dokumentation der Gespräche und Entscheidungen ### **Ihr Anforderungsprofil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer einschlägigen Weiterbildung im Bereich Personal oder ein einschlägiges Hochschulstudium - Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und/oder Personalgewinnung (vorzugsweise im wissenschaftlichen Kontext) - Freude an einem Mix aus eigenständiger Arbeit und der Arbeit im Team, sowie eine kommunikative, vertrauenswürdige und kultursensitive Persönlichkeit - Zuverlässiger, strukturierter und effizienter Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Routinierter, sehr guter Umgang mit MS-Office, eine hohe IT-Affinität und Eigeninitiative bei der Einarbeitung in digitale Anwendungen - Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen, z.B. im Bereich der HTML/CSS-Programmierung ## **Was wir bieten** - Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet - Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet - Es handelt sich um eine befristete Elternzeitvertretung für die voraussichtliche Dauer von 1,5 Jahren - Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E9b - Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich  - Flexible Arbeitszeiten - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen  - DeutschlandJobticket - Soziale und teambildende Aktivitäten - Betriebliches Gesundheitsmanagement Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. ## **Ist das Interesse geweckt?** Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerberportal ein. Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser [Application apply.job.25428555@hokifyjob.com Team. Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen [Dr. Peter apply.job.25428555@hokifyjob.com per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.