Projektassistenz (m/w/d) in Bremen

Über uns Für einen internationalen Kunden suchen wir ab sofort am Standort Bremen: Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen: • Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern • Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses • Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung • Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen Aufgaben Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe Hauptaufgabe: Koordination von Fremdpersonal (Auswahl, Angebotsbearbeitung, Beauftragung, Onboarding, Betreuung während des Einsatzes, Stundenkontrolle, Rechnungsprüfung) Profil Fachliche Qualifikation Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point) Kenntnisse in SAP R/3 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Persönliche Qualifikation Zielorientierte und selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Organisationsgeschick auch unter Belastung Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sicheres Auftreten auch in englischer Sprache Wir bieten Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk. Zudem bieten wir in den Bereichen: Büro, Stadtverwaltung und öffentlicher Dienst folgende Stellen in Vollzeit oder Teilzeit an: Sachbearbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) u.v.m. auch Quereinsteiger können sich gern initiativ bewerben. Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Kontakt Personalhaus Expert Hannover Berliner Allee 14 30175 Hannover Tel: 0511-228866-26 Fax: 0511-228866-20 apply.job.25426716@hokifyjob.com https://www.personalhaus-expert.de