Sachbearbeiter:in (w/m/d) Referat Kinder- und Jugendnotdienst/Beratungsdienst - AfSD 06/2025

Wir als Amt für Soziale Dienste mit unseren sechs in der Stadt verteilten Sozialzentren, unserem Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien und unserem Fachdienst Teilhabe vereinen Jugend- und Sozialamt mit dem Ziel, Menschen in besonderen Lebenslagen passgenau zu unterstützen. Um dies bestmöglich gewährleisten zu können, brauchen wir ausreichend motiviertes Personal. Im Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien – Referat Kinder- und Jugendnotdienst/Beratungsdienst Fremdplatzierung – sind zum nächstmöglichen Termin mehrere Stellen als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Entgeltgruppe E 8 TV-L mit 39,2 Wochenstunden bzw. Besoldungsgruppe A 8 mit 40 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitgeeignet. Ihre Aufgaben:  Einholen und Erfassung von Informationen in Datenbanken und im Fachprogramm SoPart. Dies betrifft z.B. die Belegmeldungen von Übergangspflegestellen und den verschiedenen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe in Bremen und bundesweit. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Verwaltung der Kapazitäten zur Inobhutnahme von Kindern und Jugendlichen. Fortlaufende Kontaktaufnahme zu den freien Trägern der Jugendhilfe um Informationen über freie Plätze, Wartelisten etc. zu erfragen.  Übernahme der Verwaltungsaufgaben im Bereich der Betreuung der Übergangspflegestellen des Jugendamtes: Vertragswesen und Bearbeitung von Pflegeerlaubnissen nach § 44 SGB VIII.  Erstellung und Verwaltung des Dienstplanes für den Rufbereitschaftsdienst des Jugendamts.  Erledigung von Aufgaben im Bereich Controlling, Statistik und Rechnungswesen.  Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen, Terminkoordination.  Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails. Ihr Profil:  Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) oder Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder vergleichbare Qualifikation.  Bereitschaft und Fähigkeit kooperativ und flexibel in einem Team zu arbeiten.  selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.  Sie haben gute Kenntnisse in EDV-Anwendungen.  Sie verfügen über Organisationsgeschick.  Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Wir bieten Ihnen:  Ein interessantes und attraktives Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich,  berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung,  einen starken Teamzusammenhalt,  eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten,  mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten,  eine Firmenfitness-Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass,  das Jobticket als günstiges Jahresabonnement,  zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes. Das Amt für Soziale Dienste fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2006 entsprechend zertifiziert (www.amtfuersozialedienste.bremen.de). Das Amt für Soziale Dienste fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Hendrik Aumann Telefon 0421 361-28647. Zuständige Ansprechpartner/-in für den Verfahrensablauf ist Frau Weyher (Performa Nord), Telefon 0421 361-6158. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis zum 21.02.2025 (Eingang in der u. g. Dienststelle, gerne auch per E-Mail als pdf-dokument) unter Angabe der Kennziffer AfSD 06/2025 an: Performa Nord Bewerbermanagement Schillerstr. 1 28195 Bremen Per E-Mail: apply.job.25426659@hokifyjob.com oder direkt über das Online-Karriereportal der Freien Hansestadt Bremen (www.karriere.bremen.de). Bewerbungshinweise: Bitte reichen Sie nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.