Projektassistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Die Thom Metall- und Maschinenbau GmbH ist ein mit über 90 Mitarbeitenden führendes metallverarbeitendes Handwerksunternehmen mit industrieller Ausrichtung in Norddeutschland. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche) Deine Aufgaben: - du unterstützt unsere Projektleiter/innen im administrativen Bereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice - du erfasst und verwaltest Projektdaten in unserem ERP-System Microsoft Dynamics Navision - du bearbeitest und prüfst Montageberichte und pflegst die entsprechenden Daten im System - du unterstützt bei der Abrechnung und Rechnungserstellung im Rahmen der Projektabwicklung - du koordinierst interne Abläufe und überwachst Termine und Fristen - außerdem unterstützt du unsere Projektleiter/innen in organisatorischen Aufgaben - du sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentation Dein Profil: - du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen - idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Sachbearbeitung im technischen Umfeld oder im Maschinenbau gesammelt - du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics Navision und beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen - du arbeitest strukturiert, selbstständig und bringst eine hohe Eigenverantwortung mit - du bist kommunikationsstark, teamorientiert und hast eine gewissenhafte sowie detailgenaue Arbeitsweise - du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir dir bieten: - eine intensive Einarbeitung - eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem starken, innovativen Team mit flachen Hierarchien - leistungsgerechte Vergütung - jährliche Sonderzahlung - Dienstfahrrad Leasing - Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung - eine unbefristete Stelle Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung an Janka Ahlers, apply.job.25426624@hokifyjob.com Gerne steht Janka dir unter der Nummer 04231 9646-83 bei Fragen zur Verfügung. Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich.