Sachbearbeiter/in für Asylangelegenheiten (m/w/d)

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**   **eine/einen Sachbearbeiter/in für Asylangelegenheiten** **in Teilzeit (25,0 bis 30,0 Wochenstunden) / unbefristet / EG 6 TVöD** ***Der Bereich für Asylangelegenheiten der Amtsverwaltung Viöl*** ***braucht Verstärkung!*** **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:** ·         Zuweisungsverfahren ·         Überwachung der Aufnahmepauschalen ·         Aufnahme von Asylbewerbern ·         Antrag auf Erstattung der Erstausstattung in den Wohnungen ·         Anforderung aus der Betriebskostenabrechnung geltend machen ·         Wohnungsakquise ·         Abwicklung und Rückgabe von Wohnungen nach Auslauf eines Mietvertrages ·         Schlüsselverwaltung für sämtliche Liegenschaften ·         Schnittstelle zu den Wohnungsvermietern ·         Anmeldung Strom/Gas beim Versorger ·         Planung der Aufnahme von Flüchtlingen unter Berücksichtigung der vorhandenen Kapazitäten und der Quotenregelung vom Kreis NF ·         Leerstandsmeldung an das Land S-H ·         Statistiken (Abfrage Wohnungskataster, Abfrage Wohnungslosigkeit, Wohnungslosenstatistik, Abfrage Unterbringungskapazitäten) ·         Kontakt zum Netzwerk Asyl (4 x jährliche Treffen) ·         Teilnahme am Funktionsraumtreffen (3 x jährlich) ·         Unterbringung von Obdachlosen ·         Einrichtung und Bestückung der Wohnungen ·         Einkauf von Möbeln ·         Organisation des Transportes von Gebrauchtmöbeln ·         ggf. Aufbau von Möbeln und Einrichtungsgegenständen ·         Verwaltung des Lagerbestandes (Möbel und Einrichtungsgegenstände) ·         Vergabe von Aufträgen an Fremdfirmen Verwaltung und Führung von diversen Erfassungslisten ·         Abholung der Schecks beim Sozialzentrum /Auszahlung bei der Sparkasse ·         Überwachung der Zahlungseingänge vom Sozialzentrum   Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten. **Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:** ·                Bevorzugt verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Daneben richtet sich diese Stellenausschreibung aber auch an Personen, die eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/in, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation besitzen und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in publikumsintensiven Bereichen haben. ·                gute Sprachkenntnisse in Englisch wären von Vorteil ·                ausgeprägte Belastbarkeit sowie persönliche und soziale Kompetenz ·                sichere Anwenderkenntnisse im Bereich der Office-Standard-Software ·                gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise ·                Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement ·                *zeitliche Flexibilität entsprechend den dienstlichen Anforderungen* ·                selbständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise   **Wir bieten Ihnen:** ·                Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) ·                eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des TVöD ·                attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team ·                die Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing ·                Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung (Benefit)) ·                Fortbildungsmöglichkeiten   Die Vorgaben des SGB IX - Rehabilitation und**** Teilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes - (AGG) - und des Gesetzes zur Gleich-stellung der Frauen im öffentlichen Dienst - (GStG) - werden berücksichtigt. Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter [www.amt-vioel.de](http://www.amt-vioel.de).    Fragen zum Aufgabengebiet:^                 Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren: Herr Heiko Sönksen                                      Frau Malin Petersen                          Tel. 04843/2090-16                                        Tel. 04843/2090-18                                                                         Email: apply.job.25426600@hokifyjob.com **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**  Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte **bis zum 23. Februar 2025** - möglichst als PDF-Datei - per Mail an: apply.job.25426600@hokifyjob.comapply.job.25426600@hokifyjob.com oder per Post an:                   **Amt Viöl** Der Amtsvorsteher Westerende 41 25884 Viöl **Bitte verzichten Sie im Sinne des Umweltschutzes auf Bewerbungsmappen** (zugesandte Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt)**.** Viöl, 31. Januar 2025                                                                        **Amt Viöl**                                                                                                **- Der Amtsvorsteher-**