Sachbearbeitung für das Bürgerbüro (m/w/d)

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeitung für das Bürgerbüro (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD/ A7, Kennziffer III.20) Es handelt sich um drei Stellen, hiervon • eine unbefristete Teilzeitstelle mit 73 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zzt. 28,47 Std./wöchentlich), eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zzt. 19,5 Std./wöchentlich) sowie eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann. Im Gemeindegebiet der Stadt Bad Oldesloe leben rund 25.000 Einwohner/innen. Als Sachbearbeiter/in in unserem lebhaften Bürgerbüro begrüßen Sie unsere neuen Einwohner/innen als Erste/r und sind zukünftig die Ansprechperson für Pass- und Meldeangelegenheiten, sowie weitere besondere Anliegen. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Bürgernähe. Ihre Aufgaben: Tätigkeiten im Meldewesen z.B. An-/Abmeldungen und Ummeldungen, Erteilung von Melderegisterauskünften, Beglaubigungen, Erteilung von Wahlscheinen, Aufnahme und Weiterleitung von Anträgen auf Führungszeugnisse… Tätigkeiten im Pass- und Ausweiswesen z.B. Anträge auf Personalausweise, Reisepässe und Kinderausweise bearbeiten, ausstellen und verlängern, Unbedenklichkeitsbescheinigungen anfordern und erteilen, Passkarteien/-register führen… Sonstige Verwaltungsaufgaben z.B. Erteilung von Wohnberechtigungsscheinen, Verwaltung von Fundsachen, Verkauf von Parkberechtigungskarten… Wir erwarten von Ihnen: • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, bzw. die 1. Angestelltenprüfung oder die Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt • Oder eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement • Alternativ haben Sie erfolgreich eine dreijährige Berufsausbildung abgeschlossen und bringen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung mit. • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Anwendungen und vorzugsweise Erfahrungen mit der Fachsoftware VOIS • Insbesondere von Vorteil sind Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsvorschriften und im Kontakt mit Bürgern oder Kunden. • Wünschenswert sind Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung. • Sie sind verständnisvoll und haben einen Blick für das Allgemeinwohl. • Teamfähigkeit und Kommunikation sind Ihre Stärken. • Die Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit an den Öffnungszeiten zu orientieren Wir bieten Ihnen: • eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit • eine Vergütung nach EG 6 TVöD/ Besoldung A7 • flexible Arbeitszeiten • einen krisensicheren Arbeitsplatz • 30 Tage Urlaub • Heiligabend und Silvester dienstfrei • eine betriebliche Altersvorsorge • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten • einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz • betriebliches Gesundheitsmanagement • gemeinsame Veranstaltungen • einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten. Für fachliche Fragen steht Ihnen die Teamleitung Frau Alwert unter der Telefonnummer 04531/ 504-322 gern zur Verfügung. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen als zusammengefasste PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer III.20 bis zum 16.02.2025 an apply.job.25426540@hokifyjob.com oder an: Stadt Bad Oldesloe Personal Markt 5, 23843 Bad Oldesloe Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung eine Präferenz bezüglich der Arbeitszeit an. Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird. Wie geht es weiter: Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich in der KW 9 stattfinden. Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere. Allgemeine Informationen: Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.