Sachbearbeiter Schulangelegenheiten/ Schulsekretär (m/w/i/t) im Bildungsamt

Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten # Sachbearbeiter Schulangelegenheiten/Schulsekretär (m/w/i/t) ### im Bildungsamt. ## Ihre Aufgaben: • allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Botengänge, Telefonvermittlung, Terminkoordination, Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial, Überwachung der Haushaltsmittel, Überprüfung von Rechnungen • spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Vor- und Nachbereitung von Versammlungen, Schreibarbeiten für die Schulleitung, Vervielfältigungsarbeiten für die Verwaltung • Angelegenheiten der Schüler, Verwaltung der Schülerdatei, Erstellen von Bescheinigungen, Erstellen/Verlängerung der Schülerausweise, Meldungen erstellen, weiterleiten, überwachen (z.B. Unfall, Krankheit) • Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern ## Ihr Profil: • eine Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/i/t) • eine klare, prägnante und überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache auf dem Niveau C1 • umfassende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, der DIN-Normen zur Textverarbeitung, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie interner Vorgaben zur Schriftgutgestaltung sind von Vorteil • wünschenswert sind Verwaltungskenntnisse • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine soziale, logische und bildungstechnische Denkweise • ein gutes Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen ## Wir bieten: • eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von **10 Stunden,** welche individuell verteilt werden können (z. B. auf 2 Tage pro Woche) • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team **an der Gesamtschule „Talsand“ in Schwedt/Oder** • eine tarifliche Vergütung nach **Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA** • eine **Jahressonderzahlung** sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am leistungsorientierten Entgelt • 12 Tage Urlaub im Jahr bei dem Modell einer 2-Tage-Arbeitswoche sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12. ## Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **14.02.2025** mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail ausschließlich im PDF-Format an apply.job.25426355@hokifyjob.com Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDF-Format eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. ## Ihre Ansprechpartner: *Fachliche Rückfragen:* Frau Nagel Telefon: 03984 70 1440 E-Mail: apply.job.25426355@hokifyjob.com *Fragen zu Ihrer Bewerbung:* Frau Oschatz Telefon: 03984 70 3911 E-Mail: apply.job.25426355@hokifyjob.com Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.