Verwaltungskoordinator (m/w/d)

KommRum e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die in mehreren Berliner Bezirken Hilfen für Menschen mit seelischen Beeinträchtigungen anbietet. Dazu gehören neben zwei Kontakt- und Beratungsstellen auch Angebote des Betreuten Wohnens, der Wohnungslosenhilfe sowie Zuverdienst und Betreute Arbeit. Die Organisation hat ca. 100 Beschäftigte. Für unsere Buchhaltung/Verwaltung in Friedenau suchen wir möglichst in Vollzeit zum 01.03.2025 oder später eine Verwaltungskoordination (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Planung und Koordination der Verwaltungsabläufe * Sicherstellung eines geordneten und transparenten Rechnungswesens * Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen, Finanzplanung und Wirtschaftsprüfungen * Vorbereitung und Begleitung von Verwendungsnachweisen und Entgeltverhandlungen * Verantwortung für das Immobilienmanagement * Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung des Berichtswesens * Repräsentation der Verwaltung bei internen Sitzungen und Projekten Ihr Profil: * Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare akademische Ausbildung * Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling * Idealerweise Erfahrung im Immobilienmanagement * Fundierte EDV-Kenntnisse der gängigen Softwaresysteme – insbesondere Excel * Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke * Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise * Interesse und Identifizierung mit der sozialen Arbeit eines gemeinnützigen Trägers Wir bieten: * Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz (Vergütung analog TV-L E10) * Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben * Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung * Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld * Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungen, ein betriebliches Gesundheitsangebot und 30 Tage Jahresurlaub Bewerbungen bitte an apply.job.25426292@hokifyjob.com (max. 3 MB)