Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen aktuell: # Teamassistenz (m/w/d) Würzburg - Vollzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37-Stunden-Woche zu besetzen. # Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d): - Übernahme einer Schnittstellen- und Koordinationsfunktion in einem Großprojekt - Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben, einschließlich Reiseplanung sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern - Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial - Unterstützung der Projektleitung sowie des gesamten Teams in operativen und organisatorischen Belangen - Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze, inklusive IT-Support - Mitwirkung im Dokumentenmanagement und Sicherstellung einer strukturierten Ablage - Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, teilweise in englischer Sprache - Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost # Ihr Profil: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position als Teamassistenz gesammelt - Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint - Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick - Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Unterstützung der professionellen Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern runden Ihr Profil ab # Das bieten wir Ihnen: - Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung - Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes - Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf - Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung - Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung - Corporate Benefits über unsere Online-Plattform - Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre # Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Würzburg direkt online. Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an apply.job.25425956@hokifyjob.com Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. # Wir freuen uns Sie kennenzulernen!