Teamassistenz (m/w/d)

Über uns: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37-Stunden-Woche zu besetzen. Folgende Herausforderungen erwarten Sie: Übernahme einer Schnittstellen- und Koordinationsfunktion in einem Großprojekt Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben, einschließlich Reiseplanung sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Unterstützung der Projektleitung sowie des gesamten Teams in operativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze, inklusive IT-Support Mitwirkung im Dokumentenmanagement und Sicherstellung einer strukturierten Ablage Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, teilweise in englischer Sprache Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position als Teamassistenz gesammelt Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Unterstützung der professionellen Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen: Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung Corporate Benefits über unsere Online-Plattform Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Ihr Ansprechpartner: Fabian Jakob Account Manager 0911 2403 00615 apply.job.25425955@hokifyjob.com