Mitarbeiter*in (m/w/d) Büro Bürgermeisterin/Ortsteilverwaltung – Senioren

Die Stadt Zeulenroda-Triebes mit rund 16.500 Einwohnern beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin eine Stelle (0,897 VbE = 35 Wochenstunden) als Mitarbeiter*in Büro Bürgermeisterin/Ortsteilverwaltung – Senioren (m. /w. / div.) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss ist beabsichtigt. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören u. a.: - Erstellung Sitzungskalender, Ladungen, Bekanntmachungen, - Anwesenheitsliste für die Ortsteilratssitzungen - Ausfertigung der Sitzungsprotokolle nach Vorgabe - Koordinierung und Überwachung der Abarbeitung gemeldeter Mängel in den Ortsteilen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen - Planung und Überwachung der den Ortsteilen zugewiesenen Haushaltsstellen - Prüfung und Anordnung von Rechnungen - Erstellung Ladungen, Sitzungsteilnahme und Protokollführung der gemeinsamen Ortssprecherversammlungen - Erstellung Ladungen, Sitzungsteilnahme und Protokollführung zu den Ortsteil-Einwohnerversammlungen - Arbeiten im Zusammenhang mit dem Seniorenbeirat: - Vorbereitung und Durchführung Wahl - Aktualisierung der Satzung und Prüfung der Einhaltung der Umsetzung - Teilnahme an Sitzungen inkl. Abrechnung Sitzungsgeld - Planung und Überwachung der für den Seniorenbeirat zugewiesenen Haushaltsstellen - Prüfung und Anordnung von Rechnungen Die Bewerber*innen müssen folgende Voraussetzungen erfüllen: - eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar - Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift - gute EDV-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office - Gestaltung einer flexiblen Arbeitszeit, ggf. auch an Wochenenden - Fahrerlaubnisklasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten Kfz für dienstliche Zwecke, soweit kein DienstPkw zur Verfügung steht und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel unwirtschaftlich oder unzweckmäßig ist. Die Vergütung erfolgt entsprechend nach TVöD. Aussagefähige Bewerbungsunterlagen (einschließlich der letzten dienstlichen Beurteilung) richten Sie bitte schriftlich bis zum 28.02.2025 an die: Hauptamt Markt 1 07937 Zeulenroda-Triebes Für Informationen und Rückfragen: Tel.: 036628/48-111 Mail: apply.job.25424984@hokifyjob.com Die Stadt Zeulenroda-Triebes fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX und diesen gleichgestellten Personen (§ 2 Abs. 3 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht oder nur bei Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt werden. Wir bitten um Verständnis, dass entstehende Auslagen (z.B. Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch) nicht erstattet werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes im Einklang mit der EU-DatenschutzGrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nichtberücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Häßlerstr.8, 99096 Erfurt).