Personalverwaltung

Stellenbeschreibung: Personalverwaltungskraft (m/w/d) in einem ambulanten Pflegedienst Unternehmen: MellyCox GmbH & Co. KG Standort: Bielefeld Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit Beginn: Ab sofort Über uns: Unser ambulanter Pflegedienst bietet einfühlsame und professionelle Pflege für Menschen in ihrem eigenen Zuhause. Wir legen großen Wert auf Qualität, Empathie, Selbstständigkeit und Initiative, kommunikatives Engagement und eine enge Zusammenarbeit im Team. Ebenfalls wichtig sind uns gute Deutschkenntnisse, da viel intern wie extern kommuniziert werden muss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Personalverwaltungskraft (m/w/d), die nicht nur für die Personalverwaltung zuständig ist, sondern auch verschiedene administrative Aufgaben übernimmt, um unseren reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Ihre Aufgaben: Personalverwaltung: -Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding. -Pflege und Verwaltung der Personalakten. -Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen. -Bearbeitung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) und Erstellung der Arbeitszeiterfassungen. -Kommunikation mit Krankenkassen und anderen Behörden bezüglich personalbezogener Angelegenheiten. Verwaltungsaufgaben: -Bearbeitung und Beantwortung des Diensttelefons, Anfragen annehmen und weiterleiten. -Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. -Planung und Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter. -Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen. -Umgang mit Behörden und Kunden. -Priorisierung der Aufgaben. Kommunikation: -Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrechtlichen Fragen. -Enge Zusammenarbeit mit der Pflegeleitung und anderen Abteilungen. -Interne und externe Kommunikation in Bezug auf administrative Anliegen. Ihr Profil: -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nicht zwingend erforderlich), idealerweise im Bereich Personalmanagement oder ein vergleichbarer Abschluss. -Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Gesundheits- und Pflegebranche. -Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). -Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. -Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist. -Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen. -Erfahrungen im Umgang mit pflegerischen Abläufen und Arbeitszeitmodellen von Vorteil. Wir bieten: -Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. -Ein motiviertes und freundliches Team. -Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. -Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen. Interesse? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Interesse an dieser verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an: apply.job.25423979@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!