Herzlich Willkommen an unserem Empfang !

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort > Mitarbeiter für Verwaltung/Sekretariat/Empfang (m/w/d) in Teilzeit ab 50% bis Vollzeit Wir sind eine Steuerberatungskanzlei mit 7 Steuerberater/innen und 27 motivierten, engagierten und hilfsbereiten Mitarbeitenden im Herzen der Stadt Titisee-Neustadt. Unserer Philosophie entspricht es, ein Steuerbüro zu sein, das langfristig und vertrauensvoll mit seinen Mandanten und Mitarbeitern zusammenarbeitet. Wir fördern und erwarten ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Verhältnis untereinander. Zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen dürfen nicht nur Floskeln sein, sondern ist unser ernsthafter Wunsch. Viele Empfehlungen und Anfragen die wir erhalten, verdanken wir dem Einsatz, dem Können und der Empathie unserer Mitarbeitenden und einer mehr als 60-jährigen Tradition. Damit wir auch weiterhin diesen wertvollen Service anbieten können suchen wir genau Sie! Wir sind seit vielen Jahren auf dem gemeinsamen Weg in die digitale Zukunft und setzen hier die technischen Möglichkeiten um, die die Arbeit unserer Mitarbeitenden erleichtert und einen immer größeren Nutzen für unsere Mandanten bietet. Externe und interne Fortbildungen durch Fachanbieter und spezialisierte Berater ebnen diese Schritte und erleichtern Ihnen die Umsetzung. Erfahrungen mit Excel-, Word und Outlook werden vorausgesetzt. Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse sind erforderlich. Wir wünschen uns als Ergänzung zu unserem Team eine motivierte, zuverlässige und hilfsbereite Arbeitskraft, die zusätzlich menschlich und charakterlich zu uns passen soll. Durch unsere sehr zentrale Lage direkt am Münster in Neustadt können Sie neben der Arbeit ohne großen Aufwand die gastronomischen Möglichkeiten einer Innenstadt, Arztbesuche oder den Einkauf in der Mittagspause gut mit der Arbeit verbinden. Die geringe Entfernung zu kostenlosen Parkplätzen, sowie der kurze Weg zur Bus- und Bahnanbindung erleichtern den Arbeitsweg. Wir bieten zudem ein speziell auf die Bedürfnisse von Familien mit Kindern abgestimmtes Gleitzeitmodell an. Modernste Arbeitsplätze mit mindestens drei Bildschirmen und Headset sind natürlich nichts besonderes aber notwendig. Cappuccino, frisch aufgeschäumt aus der Maschine, ein tägliches gemeinsames vom Büro organisiertes Frühstück , kostenloses Mineralwasser oder Süßgetränke, eine tägliche gefüllte Obstschale und eine Schokoladenkiste für die gute Laune. Eine stets gut bestückte Eistruhe und zwei Küchen mit Aufenthaltsräumen für gemeinschaftliche Mittagspausen erleichtern den Arbeitsalltag. Firmenevents, Betriebsausflüge usw. – viele Versprechungen, die wir gerne einhalten – überzeugen Sie sich selbst davon! Werden Sie als neues Teammitglied am Empfang zum organisatorischen Herz unserer Kanzlei. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern wie auch die Annahme der Telefonzentrale. Daneben sind Sie in die organisatorischen Abläufe der Kanzlei eingebunden und unterstützen vom Empfang die betrieblichen Prozesse. Zu diesen Aufgaben gehören der digitale Postein- und -ausgang, das Scannen und die elektronische Ablage von Unterlagen in unserem Dokumentenmanagementsystem, Vorbereitung von Rechnungen, Stammdatenverwaltung wie auch Fristenüberwachung und weitere interne Aufgabengebiete. Die Einarbeitung erfolgt in enger Abstimmung mit unserem Team. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir Sie sehr gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Arbeitsort Titisee-Neustadt Kontaktadresse apply.job.25423670@hokifyjob.com / Andreas Janowski