Projektassistent*in / Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein renommiertes und international tätiges **Executive Search Unternehmen** im Zentrum von Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Projektassistent*in / Executive Assistant (m/w/d).**  **Ihre Aufgaben:** - In dieser spannenden Rolle sind Sie die Schnittstelle für alle Projekte. Sie behalten den Überblick und sind vom Projektstart bis zum Projektende der strategische Partner Ihres Vorgesetzten, mit dem Sie die Bedürfnisse und Erwartungen aller zusammenführen und das Unternehmen & die angebotene Dienstleistung entsprechend nach außen repräsentieren und in der Geschäftsentwicklung unterstützen - Neben dem Projektmanagement übernehmen Sie die teilweise sehr komplexe Organisation von Meetings mit allen dazugehörigen Vor- und Nachbereitungen, die Kommunikation in Deutsch und Englisch, das Travelmanagement, die Erstellung von Präsentationen und das Management des Terminkalenders - Sie priorisieren ein- und ausgehende Telefonate und entwickeln das Beziehungsmanagement aktiv weiter - Sie überwachen alle projektbezogenen Rechnungen und Spesen und sorgen für eine gut organisierte Datenbank - Mit dieser wertvollen Aufgabe fungieren Sie als Bindeglied zwischen Ihren Vorgesetzten, dem Team und den Kunden/Kandidaten und sorgen für eine regelmäßige Kommunikation im Team - Darüber hinaus sind Sie für kleinere Recherchen und die Aufbereitung von Informationen zuständig **Ihr Profil**: - Abgeschlossenes Studium bzw. abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Bereich der gehobenen Hotellerie) - Erfahrung im Assistenzbereich und/oder idealerweise im Projektmanagement - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit Erfahrung im internationalen Umfeld - Sie sind ein Kommunikationstalent, ein guter Beziehungsmanager und verfügen über eine „hands-on“ und „can do“ Mentalität - Sie blicken über den Tellerrand und achten auf Details - Sie können gut priorisieren und kommen in einem sehr dynamischen Umfeld sehr gut zurecht - Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem aber über Power-Point-Kenntnisse. **Unser Kunde bietet Ihnen**: - Die Möglichkeit, aktiv an interessanten Projekten mitzuarbeiten - Eine Position, in der Sie Ihr Organisations- und Kommunikationstalent sowie Ihre sehr guten Englischkenntnisse täglich unter Beweis stellen können - Eine absolut abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Kontakt zu den unterschiedlichsten Persönlichkeiten - Eine sehr gute Einarbeitung sowie ein tolles und engagiertes Team - Ein interessantes Gehaltspaket - Ein Büro in bester Frankfurter Innenstadtlage  - Ein hybrides Arbeitsmodell **Interessiert?** Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer apply.job.25423494@hokifyjob.com Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie gerne persönlich durch den Bewerbungsprozess. Sollten Sie noch unsicher sein, sprechen Sie uns gerne auch auf unsere anderen offenen Stellen an.