Sachbearbeiter/in (m/w/d) Buchhaltung/ Verwaltung/ Zentrale/ Sekretariat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Ihre Aufgaben:** - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen, Belegen und Zahlungsvorgängen - Abwicklung und Terminierung von Zahlungen im Online Bankportal - Verwaltung und Pflege von Stammdaten -  zentraler Verwaltungsbereich in administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B.: Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen) - Personalwesen, Stunden Erfassung und Überwachung, Aufbereitung zur Erstellung einer externen Lohnabrechnung beim Steuerbüro - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der internen und externen Korrespondenz (Zentraler-Emaileingang und Verteilung) - Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister - Erstellung von Reisekostenabrechnungen / Buchung von Hotels für Servicetechniker - Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und steuerlichen Erklärungen - Allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen (intern, extern) - Vertretung im Urlaubsfall Einkaufsabteilung / Auftragserfassung - Messe und Event Vorbereitung und Koordination **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation) - Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware DATEV online ist wünschenswert - Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten **Wir bieten:** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien - Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder weiterer Benefits (Steuerfreie Sachbezüge) **Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.** **Bewerbung senden an: apply.job.25423135@hokifyjob.com