Büroassistenz/Verwaltung im Immobilienmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als **Büroassistenz/Verwaltung im Immobilienmanagement** (m/w/d) in Vollzeit. Wir als SCHÖNHERR WEBA GmbH entwickeln und verwalten eines der interessantesten Orte der sächsischen Industrieentwicklung. Auf dem gut 94.000 m² großen Areal haben wir bisher einen bunten Branchenmix mit industriellem, künstlerischem, gewerblichem und gastfreundlichem Treiben angesiedelt – mehr als 110 Gewerbemieter mit insgesamt etwa 900 Mitarbeitern befinden sich in der Schönherrfabrik. DEINE AUFGABEN: • Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung • Allgemeine administrative Tätigkeiten • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten • Pflege und Verwaltung von Miet- und Vertragsdaten • Überwachung und Durchführung der Mietindexanpassungen • Erstellung und Überwachung der Stromverträge, -abrechnungen, -zählerdaten • Zuarbeiten für die Betriebskostenabrechnungen • Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden • Unterstützung im Eventmanagement • Koordinierung und Betreuung der Werbeflächen der Mieter • Vertretung der Finanzbuchhaltung der SCHÖNHERR Gruppe bei Abwesenheit • Rechnungsprüfung und -erstellung WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Buchhalter/in) oder fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz Idealerweise praktischer Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft • Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Übernahme unterschiedlichster Aufgaben und Projekte sichererer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) • Kenntnisse in DATEV wünschenswert • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, ein sichereres Auftreten und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Leidenschaft und Engagement • ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit Hands-on Mentalität • hohes Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denkvermögen • Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative • Interesse an einer langfristigen Anstellung mit Entwicklungspotential WAS DICH ERWARTET: • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspieltraum, in dem Du Deine Ideen in die Tat umsetzen kannst sicherer Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten • kurze Wege, flache Hierarchien und ein kleines kompetentes Team • Möglichkeiten von Weiterbildungen • Zuschuss zum Mittagessen in der Fabrikküche, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz • Unfallversicherung (auch für den privaten Bereich) • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Hast Du Lust und Engagement mit uns gemeinsam unseren Standort **schönherr.fabrik** weiterzuentwickeln und frische und kreative Ideen zu finden und umzusetzen? Dann komm in unser Schönherr. TEAM Sende uns dazu Deine Bewerbung / Deinen Lebenslauf per eMail an apply.job.25422816@hokifyjob.com Für telefonische Rückfragen steht Dir gern Steve Tietze unter +49 371 49 49 718 zur Verfügung.