Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) – Büroorganisation und Verwaltung

Wir sind ein führendes Familienunternehmen mit über 25 Mitarbeitenden. Wir sind spezialisiert auf kältetechnische Lösungen im Lebensmittel-Einzelhandel sowie in der Raum- und Prozesskühlung für Gewerbe und Industrie. Unser Leistungsspektrum umfasst Beratung, Planung, Ausführung, Service und Wartung – von Supermärkten über Großkühllager bis zu Klimaanlagen. Ergänzend bieten wir individuelle Lösungen für Photovoltaik, Solarthermie und Wärmepumpen. Dank jahrzehntelanger Erfahrung, moderner Technologien und digitaler Prozesse verbinden wir Tradition mit Innovation und stehen für Qualität sowie Zuverlässigkeit. ## **Sind Sie ein Organisationstalent?** Buchhaltung, Rechnungswesen und Einkauf gehören seit Jahren zu Ihren Aufgabenbereichen? Sie sind auf der Suche nach einem krisensicheren Job? Als **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)** erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen, eingespielten Team. Ihre Leistung wird bei uns wertgeschätzt – inklusive fairer Bezahlung und der Möglichkeit, einen Betreuungsplatz in unserem Werkskindergarten in Anspruch zu nehmen. ## **Ein Job mit Perspektive** In unserem wachstumsorientierten Kältefachbetrieb erwartet Sie ein spannender Arbeitsalltag, der niemals langweilig wird. Wir bieten Ihnen nicht nur ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, sondern auch einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und möchten mit Ihnen gemeinsam wachsen. ## **Ihre Aufgabe** - Administrative Unterstützung und Koordination der Verwaltungsabteilung - Verantwortung für innerbetriebliche Abläufe - Erstellung von Angeboten und Rechnungen für unsere Kunden - Erstellung von Wartungsverträgen und Koordinierung der Wartungen ## **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) - Idealerweise Erfahrung mit der Handwerkersoftware „PDS“ - Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Konzentrationsfähigkeit - Hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift ## **Rahmenbedingungen** - **Vertragstyp**: Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) - **Arbeitszeiten**: Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung, jedoch suchen wir eine Unterstützung, die von montags bis donnerstags bis 16:30 Uhr verfügbar ist. - **Arbeitsort**:     Schwerte - **Starttermin**:   ab sofort ## **Unsere Bürozeiten:** - montags bis donnerstags:     07:30–16:30 Uhr - freitags:                                  07:30–13:30 Uhr ## **Werden Sie Teil unseres Teams!** Wenn Sie eine langfristige Perspektive in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen an** apply.job.25421793@hokifyjob.comapply.job.25421793@hokifyjob.com **Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!**