Kaufmännischer Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d)

Das Hygiene-Institut des Ruhrgebiets ist ein Schwerpunktzentrum für Umwelthygiene und Produktprüfung. Wir sind ein renommierter Umweltdienstleister, v.a. für Kunden in öffentlicher und privater Trägerschaft. Unsere Expertise ist lokal, regional, national und weltweit gefragt, unsere Qualität und Kundennähe ist sehr geschätzt. Zunehmend beteiligen wir uns auch an aktueller Forschung. Wir gehören zu den größten und modernsten Institutionen dieser Art in Europa. Träger des Instituts ist der gemeinnützige Verein des Hygiene-Instituts des Ruhrgebiets e. V., Gelsenkirchen, der mit unseren Überschüssen Forschungsprojekte fördert. Für unsere Abteilung Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännischen Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d).** **Deine Aufgaben (schwerpunktmäßig)** - Unterstützung im Tagesgeschäft und administrative Tätigkeiten - Allgemeine Korrespondenz - Digitalisierung von Akten - Buchhaltungstätigkeiten (z.B. Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie Wareneingängen, Buchung des elektronischen Kontoauszugs, Kontenabstimmung, Unterstützung des Mahnwesens) - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen **Unsere Anforderungen** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d)) - Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke - Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum eigenständigen, präzisen Arbeiten, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **Was wir bieten** Wir bieten dir eine sinnstiftende, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem traditionsreichen und zugleich modernen Unternehmen im Herzen Gelsenkirchens, fußläufig des Hauptbahnhofs. Deine 37 h/Woche Arbeitszeit teilst du soweit betrieblich möglich flexibel ein, wenn gewünscht arbeitest du Teilzeit. Du hast 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und kriegst für bestimmte Anlässe Sonderurlaub. Heiligabend und Silvester sind natürlich frei. Als Institut eines gemeinnützigen Vereins arbeiten wir nur für unsere Mission des vorbeugenden Umwelt- und Gesundheitsschutzes und für uns. Wir bedienen keine externen Profitinteressen. Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien gehören zu unserer anerkennenden und offenen Unternehmenskultur. Das „Du“ ist bei uns normal aber nicht verpflichtend. Wir stehen für die Vereinbarkeit von Privatleben - explizit auch Familie - und Beruf. Deine Arbeitskraft wird bei uns wertgeschätzt und du wirst als Mensch gesehen. Du kannst das Hyg in allen Belangen aktiv mitgestalten. Arbeitsschutz steht bei uns vor allem anderen, du kannst dich bei uns sicher fühlen. Wir kümmern uns um dich mit Vorsorgeuntersuchungen und Impfangeboten. Einen GenderPay-Gap kennen wir nur vom Hörensagen. New Work-Konzepte werden bei uns begeistert umgesetzt, soweit in der jeweiligen Tätigkeit möglich. Eine intensive Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildungsangebote helfen dir dich fortwährend zu entwickeln. Unsere angenehme Arbeitsatmosphäre wird ergänzt durch faire und transparente Gehälter sowie viele Sozialleistungen und Aktivitäten zur Förderung von Gesundheit und Wohlgefühl (u.a. vergünstigtes Deutschlandticket, Bikeleasing, Jubiläumszuwendungen, betriebliche Altersvorsorge). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. **Bewirb Dich jetzt** Deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins oder Rückfragen zur Stellenausschreibung richte bitte bis zum **27.02.2025** per E-Mail mit max. 3 PDF-Dateianhängen an: apply.job.25421494@hokifyjob.com Die Vollständoge Ausschreibung sowie unsere Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie unter: https://www.hyg.de/stellenangebote.php.