Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Wir sind ein engagiertes und dynamischer Windparkprojektierer. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern auch der persönliche Austausch – flache Hierarchien und direkte Kommunikation sind unser Alltag. Wenn du Lust hast, in einem kleinen, ambitionierten Team Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf dich! **Deine Rolle bei uns:** Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt sie in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft: - **Ansprechpartner/in für das Team:** Du bist die erste Anlaufstelle für administrative Anliegen der Mitarbeitenden - **Personalwesen:** Erstellung von Arbeitsverträgen, Koordination von Einstellungsprozessen und monatliche Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung - **Buchhaltung:** Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen für den Steuerberater, fristgerechte Zahlungen von Verbindlichkeiten, Erstellung der monatlichen Liquiditätsplanung sowie die Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung - **Organisation:** Planung und Koordination von Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen - **Projektunterstützung:** Mitwirkung in Projekten durch klassische Assistenzaufgaben **Das bringst Du mit:** - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss - Du hast Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld - Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Kommunikationsstark und teamorientiert bist Du ein wertvolles Mitglied unseres Teams - Du hast Organisationstalent, eine strukturierte Denkweise und kannst auch in stressigen Situationen Prioritäten setzen **Was dich bei uns erwartet**: #FlexiblesArbeiten: Bei uns gestaltest du deine Arbeitszeit flexibel – passend zu deinen Aufgaben und in Abstimmung mit dem Team. Ob im Büro oder im Homeoffice, du entscheidest, was am besten funktioniert. #OffeneKommunikation: Wir legen Wert auf eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur, in der Ideen schnell umgesetzt und Entscheidungen ohne lange Genehmigungsprozesse getroffen werden. #PersönlicheWeiterentwicklung: Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir fördern deine Stärken und finden individuelle Wege für deine Weiterentwicklung. #Teamevents: Regelmäßige Events und gemeinsame Aktivitäten stärken unser Teamgefühl und bieten die Möglichkeit, sich besser kennenzulernen. #GrüneZukunft: Sei Teil eines Teams das aktiv an der Energiewende arbeitet und einen nachhaltigen Beitrag zur Umwelt leistet! **Gut zu wissen:** Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und ist unbefristet. Bewirb dich jetzt bei Herrn Dr.-Ing. Georg-Philipp Paar per E-Mail: apply.job.25421116@hokifyjob.com