Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelverwaltung oder alternativ Sachgebietsleiter (w/m/d) - Göttingen

Das Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung (MPS) in Göttingen ist mit ca. 300 Mitarbeiter neines der weltweit führenden Institute im Bereich der Erforschung des Sonnensystems. Im Fokus stehen vor allem die Sonne, die Planeten und ihre Monde sowie Kometen und Asteroiden. Die Forschungsvorhaben des Instituts sind geprägt durch Beteiligungen an internationalen Weltraummissionen und werden im erheblichen Maße über Drittmittel nationaler und internationaler Organisationen (z.B. EU, DLR, DFG, ESA, NASA, BMBF, DAAD) finanziert. Zur Verstärkung der Verwaltung und zur administrativen Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler*innen bei der Durchführung von Forschungsvorhaben sucht das MPS zur sofortigen Besetzung ### Sachgebietsleiter*in (w/m/d) Finanzen und Drittmittelverwaltung in Vollzeit Abhängig von der Verfügbarkeit der Bewerber*innen beabsichtigen wir, die Position so früh wie möglich zu besetzen. ### **Ihre Aufgaben umfassen die** **1. Leitung des Sachgebiets Finanzen mit 9 Personen zu 50% der Arbeitszeit mit den Bereichen** • Buchhaltung - 5 Personen (laufende Haushaltsüberwachung, steuerliche Bewertung, Zahlungsverkehr, Kasse, Kosten- und Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung, Inventur) • Sonstige Dienste - 3 Personen (Dienstreiseplanung und Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Zentrale/Empfang/Poststelle) • Drittmittelverwaltung - 1 Person • Vertretung des Verwaltungsleiters bei dessen Abwesenheit **2. Arbeitszeit mit folgenden Tätigkeiten und die eigene Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung zu 50% der** • sachbearbeitende Tätigkeit mit den Schwerpunkten administrative Begleitung von Forschungsanträgen • haushaltstechnische Pflege und Bearbeitung bewilligter Drittmittelprojekte • Beratung der Projekte zur sachgerechten Verwendung der Mittel • Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreports und Audits • Bearbeitung von Forschungs- u. Entwicklungsverträgen • Unterstützung und Vertretung der hauptamtlichen Drittmittelsachbearbeiterin ### **Ihre Qualifikationen** **Abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium (z.B. Dipl. Verwaltungswirt*in (FH) oder Dipl.-Betriebswirt*in (FH) oder B.B.A)** • langjährige einschlägige Berufserfahrung • Erfahrungen bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten • sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie im Rechnungswesen • sicherer Umgang mit SAP R3 und MS Office • sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick • serviceorientiertes Denken und Handeln ### Wir bieten: - Gründliche Einarbeitung, berufliche Fort- und WeiterbildungsangeboteVielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld - Vergütung nach TVöD Bund, entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge (VBL) - - 30 Tage Urlaub und 4 weitere arbeitsfreie Tage - Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung; Gleitzeitregelung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens - Eigene Kantine - Kollaboration mit angrenzender bilingualer Montessori Kindertagesstätte - Gute Anbindung an den ÖPNV - Betriebliches Gesundheitsmanagement - ### Informationen • Die Stelle ist nach TVöD-Bund in EG 11 bewertet • Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden • Ende der Bewerbungsfrist 28.02.2025 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen). Bitte reichen Sie diese über das digitale Bewerbungsportal [(https://www.mps.mpg.de/karriere/stellenangebote)](http://www.mps.mpg.de/karriere/stellenangebote)) ein. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Andreas Poprawa apply.job.25419230@hokifyjob.comapply.job.25419230@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck- Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Institutswebsite https://www.mps.mpg.de