Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 25%

**Universität Hildesheim** Stiftung des öffentlichen Rechts *Stellenausschreibung* **Kennziffer 2025/67** Im Institut für Biologie und Chemie, Abteilung Chemie, des Fachbereichs 4 - Mathematik, Naturwissenschaften, Wirtschaft und Informatik - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als # Sekretär*in (m/w/d) (TV-L E 6, 25%) zu besetzen. ## Aufgaben: - Betreuung des Lehr-, Studien- und Forschungsbetriebs, insbesondere: - Terminverwaltung für (Lehr-)Veranstaltungen (LSF-Management) - Verbuchen von Studien- und Prüfungsleistungen (POS-Management) - Verwaltung des Abteilungshaushaltes (Bestellungen/Buchungen) - Pflege der Abteilungs-Homepage (Typo3/HTML) - Unterstützung bei Ausschreibungen und in der Personalverwaltung - Unterstützung bei Publikationen, Recherchen, Bibliotheksverwaltung ## Voraussetzungen: - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit ist von Vorteil - einschlägige EDV-Fähigkeiten, insbesondere MS-Excel, Mailhandling - Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung bei der Wahrnehmung von Sekretariatsarbeiten - Bereitschaft, weitere EDV-Fähigkeiten im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen der Hochschule zu erwerben ## von Vorteil: - Kenntnisse in der Verwaltung des LSF (digitales Veranstaltungsverzeichnis) und POS (Prüfungsmanagement) - Englischkenntnisse Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Menthe unter der Tel.: 05121/883-40762 oder per E-Mail: apply.job.25419189@hokifyjob.comapply.job.25419189@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung bis zum 20.02.2025 unter der Kennziffer 2025/67 über unser Karriereportal [https://bewerbung.uni-hildesheim.de/](https://bewerbung.uni-hildesheim.de/).