Sekretär/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

Sie suchen eine interessante Tätigkeit? Die Stadt Tittmoning ist ein moderner und zukunftsorientierter Dienstleistungsbetrieb für unsere Bürgerinnen und Bürger und ein attraktiver Arbeitgeber. Neben den tarifrechtlichen und beamtenrechtlichen Leistungen bieten wir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf an. Mit Fort- und Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Die Stadt Tittmoning (ca. 6.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters unbefristet in Vollzeit. Unsere Einstellungsvoraussetzungen: - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - mehrjährige Berufserfahrung Ihr Aufgabenbereich: - Büromanagement (Planung, Durchführung und Koordination aller administrativen Vorgänge des Sekretariats im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters) - Post- und E-Mail-Bearbeitung, analoge und digitale Aktenführung, Telefonate, Abrechnungen - Erstellung und Pflege interner Datenbanken - Terminplanung und –überwachung - organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Versammlungen, Besprechungen und Ehrungen - Gästebetreuung - interne und externe Korrespondenz - allgemeine administrative Aufgaben, Vertretung für das Vorzimmer Bauamt - Versicherungswesen Wir erwarten: - Zuverlässigkeit und Diskretion - positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten - strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit - gutes Organisationsvermögen / gute organisatorische Fähigkeiten - hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kommunikationsstärke - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Wir bieten: - interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten - sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Dienstleistungsbehörde - gute Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - attraktive Bezahlung nach dem TVöD - betriebliche Zusatzversorgung sowie - betriebliche Krankenversicherung Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens24.02.2025 bevorzugt per E-Mail im PDF-Format an apply.job.25418496@hokifyjob.com an folgende Postanschrift zu senden: Stadt Tittmoning, Geschäftsleitung, Stadtplatz 1, 84529 Tittmoning Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für fachliche und personalrechtliche Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Schöberl, Geschäftsleiter der Stadtverwaltung (Tel. 08683/7007-20), zur Verfügung. www.tittmoning.de Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu. Senden Sie uns keine Originale zu. Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Sie werden für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens sicher aufbewahrt und anschließend zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet. Auslagen bei einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.