Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Unser **Unternehmen für Arbeits- und Gesundheitsschutz** mit 25 Mitarbeitenden wächst. Daher möchten wir zum Zeitpunkt Ihrer Wahl eine/einen **Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)** einstellen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Std.). Als Kauffrau/-mann für Büromanagement übernehmen Sie die komplette Organisation unseres Büros am Standort Berlin-Marzahn.   Die Position ist neu geschaffenen und erfordert von dem/der zukünftigen Mitarbeiter*in Geduld und Engagement.    **Welche Erfahrungen und Qualifikationen werden benötigt:**   ·         eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-man für Bürokommunikation ·         2-25 Jahre Erfahrung als Bürokauffrau idealerweise mit Bezug zur Medizin oder Gesundheit ·         Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (MS Office 365) ·         Kundenorientierung und freundlicher Umgang mit internen und externen Kunden ·         Gute Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie gute Problemlösefähigkeiten ·         Kommunikativ im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden ·         Mitdenken ist für uns das „A und O“ ·         Deutschkenntnisse (mind. C1)     **Welche Aufgaben würden Sie – nach und nach - übernehmen:** ·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung) ·         Büroorganisation (z.B. Einkauf nichtmedizinsicher Materialien, Ticketsystem) ·         Aufbau und Pflege der Büromaterialbestellung ·         Schlüsselverwaltung der Personalumkleideschränke ·         Aufbau und Pflege der Fuhrparkverwaltung (3 PKW-Poolfahrzeuge) ·         Organisation von Reisen unserer ärztlichen Mitarbeitenden (z.B. Hotelbuchungen) ·         Organisatorische Unterstützung der 4 Fachteams und der Praxis für Arbeits- und Verkehrsmedizin ·         Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden (z.B. IT-Bestellung)     **Was bieten wir?**   ·         **Urlaub**: 30 Tage (frei wählbar) ·         **Arbeitszeit**: Flexible Arbeitszeit von Mon.-Fr. zwischen 7:00h und 18:00h ·         **Kernarbeitszeit**: 9-15h ·         **Teilzeit**: ab 32 Std. – verteilt auf 4 Tage ·         **Home-Office:** tageweise nach der Probezeit möglich ·         **Bezahlung**: je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ·         **Firmenfahrzeuge**: drei Pool-Fahrzeuge ·         **Teamentwicklung:** Sommerfest und Weihnachtsfeier ·         **Duz-Kultur:** von der Geschäftsleitung bis zur Reinigungsfee   Falls Sie vorab Fragen klären möchten, melden Sie sich gerne unverbindlich bei Sabine Cürten 0151-74 171 027 und lernen Sie unser Team auf unserer Homepage kennen.   Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als pdf, inkl. Gehaltsvorstellung, an apply.job.25418227@hokifyjob.comapply.job.25418227@hokifyjob.com Auf ein klassisches Anschreiben dürfen Sie sehr gerne verzichten, teilen Sie uns nur in Ihrer Email mit, was Sie an der Stelle interessiert.