Westhouse Jobangebot: Projektassistent (m/w/d)

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung. Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Projektassistent (m/w/d) Rahmeninformationen Referenz: 172593 Einsatzort: Rostock Starttermin: 01.03.2025 Arbeitszeit: Vollzeit Ihre Qualifikationen - Eine abgeschlossene fachspezifische dreijährige Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachfremde Berufsausbildung und eine mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung sowie zusätzliche spezielle Weiterbildungen - 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Projektarbeit - Gute Englischkenntnisse in Wort/Schrift - Systemkenntnisse - Sehr gute Kommunikation, Teamfähigkeit, Organisationstalent Ihre Aufgaben - Erstellen von Bedarfsanforderungen nach definierten Vorgaben durch Systemverantwortliche - Verfolgung der Stati von Dokumentenlieferungen vom und an den Kunden - Sicherstellen der Formwahrung bei der Übermittlung von Dokumenten an den Kunden - Formale Prüfung eingehender und Prüfung ausgehender Dokumente (z.B. Version, Kennzeichnung von Änderungen, Status) und Festhalten des Eingangsdatums - Vorbereitung von Projektbesprechungen (z.B. Teilnehmerliste, Agenda, Ort, Zeit), Teilnahme und Erstellung des Protokolls - Erstellen von Präsentationen - Verfolgung offener Punkte aus Projektbesprechungen - Erstellung von offiziellen Schriftstücken und von Status- und Fortschrittsberichten - Terminverfolgung von Lieferungen und Leistungen sowie den dazugehörigen Vorbedingungen - Erstellung von Terminplänen unter Berücksichtigung definierter Vorlagen Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Ihr Ansprechpartner: Neslisah Koc apply.job.25417611@hokifyjob.com +49-40-3176773926 +49-40-99996799