Büroangestellte/-n (w/m/d)

In der Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und Stammzelltransplantation (Med. Klinik IV) suchen wir eine/-n Büroangestellte/-n (w/m/d) Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung Befristung: unbefristet Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: EG 5 TV-L Ihre Aufgaben - Selbständige Erledigung von Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben - Annahme, Vermittlung und Beantwortung von telefonischen Anfragen - Selbständige Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Korrespondenzen (z.B. das Schreiben von Arztbriefen sowie deren Freigabe und Versendung) - Planung und Organisation von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen - Posteingang und -ausgang - Unterstützung bei der Patientenkommunikation, Organisation von Befundanfragen - Phonodiktat - Rechnungsfreigabe Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich - Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation - Kenntnisse des 10-Finger Schreibsystems und Erfahrungen im Schreiben nach Phonodiktat - Kenntnisse der Abläufe und Strukturen im medizinischen Umfeld und der medizinischen Nomenklatur ist wünschenswert - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Proaktivität - Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Wir bieten… - 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht - eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch) - eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können - neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports - monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können - flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig - attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben - einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit) - bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache) - eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können - verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen Bewerbung: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50112" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 26.02.2025. Kontakt: Bei Fragen steht Ihnen Frau Adrian-Reinartz gerne zur Verfügung: E-Mail: apply.job.25415624@hokifyjob.com Telefon: +49 241/8089806 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.