Teilzeitstelle im Architekturbüro

Wir sind ein kleines, kreatives Architekturbüro in Coburg das mit Leidenschaft individuelle Bauprojekte realisiert. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die sämtliche anfallende administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Ihre Aufgaben: -          Allgemeine Büroorganisation (Telefon, E-Mails, Postbearbeitung) -          Termin- und Kalenderverwaltung -          Unterstützung bei der Angebotsprüfung, Rechnungsprüfung und Buchhaltungsvorbereitung -          Pflege von Projektunterlagen und Ablage -          Bestellung von Büromaterial und Verwaltung von bürointernen Verträgen -          Kommunikation mit Behörden -          Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen   Ihr Profil: -          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -          Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Architektur- oder Planungsbüro -          Sicherer Umfang mit MS Office (Word, Excel, Outlook / Photoshop wünschenswert) -          Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise -          Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten -          Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil -          Interesse an Architektur und Bauwesen ist wünschenswert Wir bieten: -          Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Arbeitsumfeld -          Arbeitszeiten (20-30 Stunden / Woche) -          Ein kleines, motiviertes Team mit kollegialer Atmosphäre Haben Sie Interesse, unser Team zu verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an apply.job.25413699@hokifyjob.comapply.job.25413699@hokifyjob.com