Sekretär*in der Bürgermeisterin (m/w/d) in Vollzeit

Bei der Gemeinde Hügelsheim (ca. 5.200 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle als ## **Sekretär*in der Bürgermeisterin (m/w/d)** neu zu besetzen. Die unbefristete Vollzeitstelle ist nach EG 8 TVöD bewertet.  **Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:** - Büromanagement (Posteingang sichten und zuordnen, Ablage und Aktenführung, allgemeiner Schriftverkehr für die Bürgermeisterin und den Hauptamtsleiter, Terminplanung und -überwachung, Telefondienst) - Organisation von gemeindlichen Veranstaltungen (z. B. Neujahrsemfang, Ehrungsabend, Spargelfest, Partnerschaftsabend), Besprechungen, Ehrungen und Jubiläen - Geschäftsstelle des Gemeinderats (Erstellen der Einladungen, Teilnahme an Sitzungen als Protokollführer und Abrechnung der Sitzungsentschädigungen) - Erstellen des Jahresprogramms für den Seniorenkreis „Fröhliches Altern“ sowie Durchführung und Gestaltung der Zusammenkünfte und Ausflüge  Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.  **Ihr Profil:** - Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsmanagement sind von Vorteil - sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen - freundliches und sicheres Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gutes Zeitmanagement sowie strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise - notwendige Diskretion, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft **Wir bieten Ihnen:** - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis auf das der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung findet - eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - gleitende Arbeitszeiten **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**  Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen **bis 21. Februar 2025** an die Gemeindeverwaltung Hügelsheim -Personalamt-, Hauptstraße 34, 76549 Hügelsheim oder gerne auch per E-Mail (Datei im PDF-Format) an apply.job.25413237@hokifyjob.comapply.job.25413237@hokifyjob.com Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Haungs -Personalamt-, Tel. 07229 304424, gerne zur Verfügung.