Mitarbeiter/-in (m/w/d), bis zu 100 % für das Direktionssekretariat Karlsruhe

Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg, sucht Dich ab sofort als Mitarbeiter/-in (m/w/d), bis zu 100 % für das Direktionssekretariat Karlsruhe Deine Aufgaben: • Du bist eine zentrale Ansprechperson für Direktionsangelegenheiten am Standort Karlsruhe und für externe Anfragen. • Du koordinierst Termine der Direktion, betreust das zentrale E-Mail-Postfach sowie telefonische Anfragen im Rahmen der LMZ-Hotline. • Du unterstützt die Direktion in Sachen Korrespondenz mit anderen Behörden und Kooperationspartnern sowie bei Schreib- und Rechercheaufgaben. • Du bearbeitest Angelegenheiten des Verwaltungsrates sowie von internen Besprechungen und übernimmst die Protokollführung. • Du pflegst die Eingangs- und Ausgangspost und übernimmst Versandaktionen. • Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement: Du organisierst Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen und sorgst für das notwendige Catering. • Mitwirkung in Sachen Dienstreisen: Durch Deine Mitarbeit sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf bei einer Dienstreiseplanung. • Du bist Ansprechperson für Besucher/-innen, Bewerber/-innen und weitere Personenkreise. • Du bist für die Betreuung des Dokumentenmanagements (DMS) zuständig. Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Deine Qualifikationen: • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung • Fähigkeit zur eigen- und selbstständigen Arbeit • erweiterte Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere MS Teams und ein sicherer Umgang mit gängigen Internet-Anwendungen • sehr gute Rhetorik und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit • eine hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion gehören zu Deinen Stärken • Du hast einen Führerschein der Klasse B Darauf kannst Du Dich freuen: • sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum: Wir bieten Dir eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. • Work-Life-Balance: Wir bieten Dir mobiles und flexibles Arbeiten mit 30 Tagen Urlaub im Jahr bei Vollzeitbeschäftigung und zusätzlich ein Gleitzeitkonto. Zudem bieten wir verschiedene Angebote und Initiativen rund um die Themen Gesundheit, Familie und Pflege. • persönliche Weiterentwicklung: Als dynamisches Team sind wir immer in Bewegung: Bei uns bekommst Du viel Gestaltungsfreiraum, um Themen eigenverantwortlich voranzubringen, wobei wir Dich mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen. • attraktive Bezahlung: Wir bieten eine tarifgerechte Vergütung bis EG 8 TV-L, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. • Kultur: Wir sind ein buntes Team mit unterschiedlichen Skills und Charakteren. In der interdisziplinären Zusammenarbeit begegnen wir uns auf Augenhöhe und haben Spaß daran Themen gemeinsam voranzutreiben. • Sport und Bewegung: Du erhältst ein jährliches Guthaben für Angebote der Online-Gesundheitsplattform des LMZ (beispielsweise einlösbar für Fitness-Kurse, Kochboxen und vieles mehr). • familienbewusst : Das LMZ wurde mit dem Prädikat „Familienbewusstes Unternehmen“ mit dem Zusatz „ausgezeichnet digital” bewertet. Dieses würdigt das Engagement des LMZ zur lebensphasenorientierten Unternehmenskultur sowie der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege in einer digitalen Arbeitsumgebung. • kostenfreie Snacks und Getränke: Du findest wöchentlich frische Obstkörbe sowie Kaffeespezialitäten und Mineralwasser an den Standorten des LMZ vor. • 1A- Lage: Beide Standorte verfügen über eine direkte ÖPNV-Anbindung. Des Weiteren erhältst Du einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des JobTicket BW. Dienstort für Präsenzarbeitszeiten ist Karlsruhe.Nach Abschluss der befristeten Beschäftigung über insgesamt zwei Jahre (gemäß § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, unter der Voraussetzung, dass zuvor keine Anstellung beim LMZ bestand), werden wir gerne prüfen, ob wir Dir weitere Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten können. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Sende uns dazu bitte Deine Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal, Button "Jetzt hier bewerben". Für Rückfragen steht Dir unsere Verwaltungsleiterin Lisa Silvester, unter apply.job.25411201@hokifyjob.com Tel.: 0711 2090 7877, gerne zur Verfügung.