Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 106/03

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität. Unterstützen Sie uns ab 01.04.2025 unbefristet in Vollzeit als ## **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)** Die Stelle ist dem Institut für Kunstpädagogik am Fachbereich Sozial- und Kulturwissenschaften zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H. **Ihre Aufgaben im Überblick** - Allgemeine Verwaltungs- sowie Organisationsaufgaben am Institut für Kunstpädagogik (Dokumenten­verwaltung, Terminüberwachung, Krank- und Gesundmeldungen, Urlaubsanträge etc.) - Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Kulturveranstaltungen - Administrative Betreuung der Mitarbeiter(innen), Lehrbeauftragten und Hilfskräften - Vorbereitung von personalbezogenen Anträgen an das Dekanat - Überprüfung und Haushaltsführung der Konten des Instituts mittels SAP - Einpflegen von Lehrveranstaltungen in das elektronische Vorlesungsverzeichnis, Noten- und Prüfungs­verwaltung (FlexNow, Stud.IP) - Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Sicherung der reibungslosen Kommunikation zwischen dem Institut, Verwaltung, Studierenden und Gästen **Ihre Qualifikationen und Kompetenzen** - Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufs­ausbildung - Sie haben gute Kenntnisse in den Office-Programmen - Sie sind bereit, sich intern weiterzubilden (Verwaltungssoftware u.a.) - Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift - Sie verfügen über Organisationstalent, arbeiten eigenständig und strukturiert, sind aufgeschlossen und teamfähig **Unser Angebot an Sie** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten - Eine sehr kollegiale Atmosphäre in einem kunstinteressierten Team - Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen) - Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote - Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen - Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“) Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Martin Schepers per E-Mail apply.job.25410527@hokifyjob.comapply.job.25410527@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser **[Onlineformular](https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung)** bis zum **11.02.2025** unter Angabe der Referenznummer 106/03. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.