MITARBEITER/IN BACKOFFICE/ VERWALTUNG - TEILZEIT (M/W/D)

Wir sind seit 1995 technischer Dienstleister für Veranstaltungen jeder Art – wie Konzerte, Festivals, Comedy-Shows, Konferenzen, Großsportveranstaltungen und vieles mehr – und bedienen dabei alle Gewerke der Veranstaltungstechnik (LIGHT, AUDIO, VIDEO, RIGGING, STAGE). In unserem Unternehmen arbeiten über 30 Kollegen Hand in Hand für ein gemeinsames Ziel: Die erfolgreiche Durchführung beauftragter Events in Premium-Qualität. Unseren Erfolg verdanken wir vor allem unseren Mitarbeitern. Damit auf den Veranstaltungen alles reibungslos funktioniert, ist ein starkes Backoffice für uns unabdingbar. Wir suchen daher ab sofort Unterstützung in unserem Verwaltungsteam am Standort in Bergisch Gladbach. **Deine Aufgaben:**  - Pflege des Rechnungsbuches - Barkassenführung - Mahnwesen - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden - Bearbeitung von internen und externen Mailanfragen - Postbearbeitung - Telefonannahme und Empfang - Ablage und Pflege der Bürokommunikation - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Zusammen mit unserer Büroleitung und einer weiteren Kollegin übernimmst du die täglich anfallenden Aufgaben im Büro. Darunter zählen z.B. das Mahnwesen, die Barkassenführung, die Telefonannahme und allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Für uns ist eine enge Zusammenarbeit aller Abteilungen wichtig. Deshalb legen wir großen Wert auf Teamfähigkeit. Trotzdem solltest du auch Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit haben. Zudem zeichnest du dich durch eine sorgfältige, sichere und zuverlässige Arbeitsweise aus und du behältst in Stresssituationen immer den Überblick. Du solltest verantwortungsbewusst sein und Freude an organisatorischen Aufgaben haben.  Da du bei uns auch Telefonate entgegennimmst und Gäste empfängst, sind für uns ein freundlicher Umgang sowie eine gepflegte Erscheinung Voraussetzung. Weiterhin solltest du eine gute Kommunikationsfähigkeit und sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch besitzen. **Das bringst du mit:** - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) - Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung/ im Büromanagement - Führerschein Klasse B **Was wir dir bieten:** - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden und modernen Eventdienstleistungsunternehmen - Arbeiten in einem engagierten und professionellen Team - Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz - Mobiles Arbeiten - Betriebliche Altersvorsorge - Vermögenswirksame Leistungen - Sport- und Gesundheitsangebote - Flache Hierarchien und partnerschaftliche Zusammenarbeit in einem inhabergeführten Unternehmen - Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen und ausgezeichnet als „Arbeitgeber der Zukunft“ und „klimaneutraler Standort“ Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an apply.job.25410346@hokifyjob.comapply.job.25410346@hokifyjob.com