Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH

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Über den Job:

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten

einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern

auch wertgeschätzt werden?


Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres

Teams als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bei unserem

Kunden in Freiburg in Vollzeit.


Ihre Aufgaben:


  • Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste

sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail

oder MS Teams Chat


  • Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich,

koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen

reibungslosen Bürobetrieb sicher


  • Sie sind Key User unserer eigenen waveware® Version und nutzen Module

wie z. B. Schlüssel- und Vertragsverwaltung oder Raumreservierung


  • Als Ansprechperson für unseren Fuhrpark verwalten Sie die

Fahrzeugflotte, einschließlich Vertragsmanagement, Schadenmanagement,

Compliance und Sicherheit sowie Terminkoordination mit Werkstätten

und Vertragspartnern


  • Sie versenden Auftragsbestätigungen, erstellen neue Wartungsverträge

für unsere Kunden und unterstützen unseren Vertrieb


  • Sie buchen Geschäftsreisen, verwalten und bestellen unser

Büromaterial sowie andere Verbrauchsmaterialien und haben einen Blick

für das Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten


Ihr Profil:


  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als

Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation


  • Vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung im Büromanagement- oder

Assistenzbereich mit


  • Sie kommunizieren sowohl fließend auf Deutsch also auch sehr gut auf

Englisch – mündlich wie schriftlich


  • Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen und gehen

sicher mit unterschiedlichsten Softwaretools (z. B. ERP- oder

CRM-Systemen) um


  • Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit überzeugen

Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten


  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und

zuverlässige Arbeitsweise aus und können mehrere Aufgaben effizient

priorisieren und koordinieren


Was wir Ihnen bieten:


  • Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag

  • Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden

Arbeitsplatz


  • Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:


Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren

Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene

online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie

nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir

fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.


Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10

Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten

wachsenden Personaldienstleistern in Europa.


An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es

uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und

so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,

dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch

heute.

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Job-ID.: 25409418

Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen

Jobkategorien:

Bürokaufmann, -frau

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