Über den Job:
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bei unserem
Kunden in Freiburg in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste
sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail
oder MS Teams Chat
- Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich,
koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen
reibungslosen Bürobetrieb sicher
- Sie sind Key User unserer eigenen waveware® Version und nutzen Module
wie z. B. Schlüssel- und Vertragsverwaltung oder Raumreservierung
- Als Ansprechperson für unseren Fuhrpark verwalten Sie die
Fahrzeugflotte, einschließlich Vertragsmanagement, Schadenmanagement,
Compliance und Sicherheit sowie Terminkoordination mit Werkstätten
und Vertragspartnern
- Sie versenden Auftragsbestätigungen, erstellen neue Wartungsverträge
für unsere Kunden und unterstützen unseren Vertrieb
- Sie buchen Geschäftsreisen, verwalten und bestellen unser
Büromaterial sowie andere Verbrauchsmaterialien und haben einen Blick
für das Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung im Büromanagement- oder
Assistenzbereich mit
- Sie kommunizieren sowohl fließend auf Deutsch also auch sehr gut auf
Englisch – mündlich wie schriftlich
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen und gehen
sicher mit unterschiedlichsten Softwaretools (z. B. ERP- oder
CRM-Systemen) um
- Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit überzeugen
Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und
zuverlässige Arbeitsweise aus und können mehrere Aufgaben effizient
priorisieren und koordinieren
Was wir Ihnen bieten:
- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.
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Job-ID.: 25409418
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